源泉徴収票は紙じゃないとダメですか？

源泉徴収票は紙じゃないとダメですか？

源泉徴収票は、年末調整や確定申告に必要な大切な書類です。通常、源泉徴収票は紙媒体で発行されますが、近年では電子交付も可能になっています。

紙媒体の源泉徴収票

源泉徴収票は原則として、紙媒体で発行されます。これは、法的効力や保管の観点から、紙媒体が安全で信頼性が高いと考えられているためです。

電子交付の源泉徴収票

平成19年1月1日以降、国税庁が定めた要件を満たせば、源泉徴収票を電子的に交付することが認められています。電子交付の要件は次のとおりです。

• 税務署長の事前承諾を得る
• 受領者が電子交付に同意する
• 電子交付の記録を一定期間保存する

電子交付のメリット

電子交付には、以下のようなメリットがあります。

• 利便性向上：いつでもどこでも電子的にアクセスできます。
• 経費削減：紙代や郵送料を節約できます。
• 環境に優しい：紙の使用量が減り、環境に配慮できます。

電子交付の注意点

電子交付を利用する場合には、以下の注意点があります。

• 税務署長の事前承諾が必要となる場合があります。
• 電子データの安全を確保する必要があります。
• 長期間保存できるように、バックアップを作成しておく必要があります。

まとめ

源泉徴収票は、原則として紙媒体で発行されますが、事前承諾など一定の条件を満たせば、電子交付も可能です。電子交付を利用することで、利便性や経費削減などのメリットがありますが、安全性の確保や長期保存などの注意点も考慮することが重要です。