源泉徴収票 何サイズ？

源泉徴収票、そのサイズに隠された意味 – A6判に込められた想いとは？

年末調整や確定申告の時期になると、必ず目にする源泉徴収票。給与所得者にとっては、1年間の収入と税金を証明する大切な書類です。しかし、そのサイズについて、深く考えたことはありますか？ 一般的にA6判（105mm×148mm）で作成される源泉徴収票。なぜ、このサイズが選ばれたのでしょうか？

小さすぎず、大きすぎない – A6判の絶妙なバランス

A6判は、名刺よりも少し大きく、ハガキよりも小さいサイズです。このサイズ感は、源泉徴収票に記載される必要事項を、見やすく、かつコンパクトにまとめるための、まさに最適な選択と言えるでしょう。もし、これよりも小さいと、文字が小さくなりすぎて読みにくくなり、逆に大きいと、保管や管理に不便が生じます。

保管・管理のしやすさを追求したデザイン

源泉徴収票は、給与所得者にとって数年間保管しておく必要のある書類です。そのため、保管場所を取らず、ファイリングしやすいことも重要な要素となります。A6判は、小さすぎず大きすぎないため、専用のファイルやクリアファイルにまとめて保管するのに適しています。また、封筒にも入れやすいサイズであり、郵送する際にも便利です。

源泉徴収票のサイズがもたらす、間接的なメリット

源泉徴収票のサイズは、直接的には記載内容の見やすさや保管のしやすさに影響しますが、間接的なメリットも存在します。例えば、A6判という規格化されたサイズを採用することで、印刷コストを抑え、大量印刷時の効率を高めることができます。また、ファイルやクリアファイルなどの周辺文具も、A6判に対応したものが多く流通しているため、容易に入手できます。

デジタル化の波と、源泉徴収票の未来

近年、源泉徴収票の電子交付が推進されています。これは、ペーパーレス化による環境負荷の軽減や、保管・管理の省力化を目的としたものです。デジタル化が進むことで、源泉徴収票の物理的なサイズは、重要性を失っていくかもしれません。しかし、源泉徴収票が担う役割、つまり、所得と税金を証明する重要な書類であるという本質は、決して変わることはありません。

まとめ

源泉徴収票のA6判というサイズは、見やすさ、保管のしやすさ、コスト効率など、様々な要素を考慮して決定された、まさに計算されたサイズと言えるでしょう。日頃、何気なく目にしている源泉徴収票も、その背景には、様々な工夫と配慮が込められているのです。来年、源泉徴収票を受け取った際には、そのサイズに込められた意味を、少し思い出してみてはいかがでしょうか。