交通費の申請を忘れたらどうなる？

交通費申請の忘れがもたらす影響

交通費申請を忘れた場合、その後の対応によって影響が異なります。

通勤経路の変更時

通勤経路を変更した場合、新しい経路での交通費申請を改めて行わなければなりません。申請忘れにより、過去の経路での交通費が引き続き支給される可能性があります。

交通費の支給額が低い場合

交通費の支給額が実際にかかった経費よりも低い場合、申請忘れによる影響はありません。しかし、支給額が経費よりも高い場合、不正受給とみなされる可能性があります。

不正受給のリスク

交通費申請を忘れたことで、実際にかかった経費よりも多くの金額を受け取ってしまうと、不正受給となります。これは会社の規則違反となり、処分を受ける可能性があります。

申請忘れを避けるための対策

交通費申請の忘れを避けるために、以下のような対策が有効です。

• リマインド機能の設定: スマートフォンやカレンダーアプリを利用して、申請期限のリマインドを設定する。
• 専用フォルダの作成: 交通費の領収書や経路情報などの関連書類を専用のフォルダに保管する。
• 毎月決まった日に申請: 交通費申請を毎月決まった日にルーチン化する。
• 通帳の確認: 交通費が正しく支給されているか定期的に通帳を確認する。

申請忘れに気付いた場合の対応

交通費申請の忘れに気付いた場合は、以下の手順に従います。

1. 速やかに申請する: 申請期限を過ぎた場合は、速やかに会社に申請書を提出する。
2. 忘れの理由を説明する: 申請忘れの理由を正直に説明し、故意ではなかったことを伝える。
3. 不足分の返還を申し出る: 申請忘れにより過剰に支給された場合は、不足分の返還を申し出る。

交通費申請の忘れは、不正受給のリスクや会社の規則違反につながる可能性があります。忘れないように対策を講じ、申請忘れに気付いた場合は適切に対応しましょう。