結婚式の招待状で交通費の負担を伝えるには？

結婚式の招待状：交通費負担をスマートに伝えるには？

結婚式の招待状、ワクワクしながら準備を進めている最中でしょうか？ 遠方からのゲストにとって気になるのが交通費。招待する側として、ゲストに気持ちよく結婚式に参加してもらえるよう、交通費の負担について事前にスマートに伝えておきましょう。

なぜ事前に伝えるべき？

交通費はゲストにとって無視できない出費です。特に遠方からのゲストにとっては、宿泊費も合わせると高額になることも。事前に負担の有無や金額が分かれば、ゲストは安心して出席の可否を判断できます。 また、予算計画も立てやすくなるため、ゲストへの配慮と言えるでしょう。

伝えるタイミングは？

招待状を送る前に、電話やメールで個別に伝えるのがおすすめです。招待状を受け取った喜びが薄れてしまう可能性があるため、招待状への記載は避けましょう。

伝え方のポイント

1. 感謝の気持ちを伝える: まずは結婚式に招待することへの感謝の気持ちを伝えます。「お忙しい中、せっかく遠くから来てくださるのに申し訳ありませんが…」といった言葉を添えると、より丁寧な印象になります。

2. 負担の有無と金額を明確に: 交通費を「全額負担」「一部負担」どちらにするのか、金額はいくらまでなのかを具体的に伝えましょう。一律で金額を設定する場合は、「交通費として一律〇〇円をお渡しします」のように分かりやすく伝えましょう。

3. 交通手段や宿泊について: 必要に応じて、新幹線や飛行機などの交通手段や、宿泊施設の情報も提供すると親切です。

例：

「〇〇さん、この度は結婚の報告を兼ねて、〇〇(結婚式の日)に開催する結婚式にご招待したくご連絡しました。ぜひ〇〇さんにもご出席いただきたいと思っております。
つきましては、遠方のため大変恐縮ですが、交通費として一律〇〇円をお渡ししたいと考えております。
もしよろしければ、〇〇(結婚式場)までの交通手段や宿泊について、いくつか候補を挙げさせていただきますので、お気軽にご相談ください。」

その他の配慮

• ゲストによって負担額を変える場合は、失礼のないよう個別に伝えるようにしましょう。
• 交通費の受け渡しは、当日ではなく事前に銀行振込などで行うのがスマートです。

まとめ

交通費の負担は、ゲストへの感謝の気持ちを表す大切な要素の一つです。事前に丁寧に伝えることで、ゲストに安心して結婚式に参加してもらいましょう。