英語で「確認を取ってください」は？

「確認を取ってください」の日本語表現：状況に応じた適切な言い回し

英語の “Please confirm” に相当する日本語表現は、状況や相手との関係性によって大きく異なります。単に「確認してください」と訳すだけでは、相手に失礼な印象を与えてしまう可能性があるため、注意が必要です。本稿では、様々な状況における適切な日本語表現を、具体例と共に解説します。

まず、最も基本的な表現として挙げられるのは「確認してください」です。しかし、これは上司や取引先など、目上の方に対して使うにはやや失礼な印象を与えかねません。命令形に近いニュアンスを含むため、丁寧さを求められる場面では避けるべきです。

それでは、目上の方に対してどのように依頼すれば良いのでしょうか？ 適切な表現としては、以下のようなものが挙げられます。

• 「ご確認いただけますでしょうか」: これは非常に丁寧な表現で、依頼する相手に敬意を示すことができます。柔らかな依頼のニュアンスを含み、相手に負担を感じさせにくい点がメリットです。例えば、「この書類に誤りがないか、ご確認いただけますでしょうか？」のように使えます。

• 「ご確認のほど、よろしくお願いいたします」: これも非常に丁寧な表現で、依頼だけでなく、相手への感謝の気持ちも伝えることができます。「よろしくお願いいたします」という結びで、より丁寧な印象を与えます。「契約内容をご確認のほど、よろしくお願いいたします」のように使えます。

• 「お手数をおかけしますが、ご確認をお願いいたします」: 「お手数をおかけしますが」という前置きを入れることで、依頼によって相手に負担をかけることを自覚していることを示し、より丁寧な印象を与えます。「この資料の誤字脱字について、お手数をおかけしますが、ご確認をお願いいたします」のように使えます。

これらの表現は、相手への配慮が感じられるため、ビジネスシーンやフォーマルな場面で特に有効です。 しかし、状況によっては、さらに丁寧な表現が必要となる場合もあります。例えば、非常に重要な事項の確認を依頼する場合や、複数部署への確認が必要な場合は、より慎重な言葉を選び、依頼の意図を明確に伝える必要があります。

例えば、重要な契約書の内容確認であれば、以下のように表現するのも良いでしょう。

• 「○○につきまして、改めてご確認賜りたく存じます」: やや古風な表現ですが、非常に丁寧で、重要な事項であることを強調できます。

一方、同僚や部下など、目下の人に対しては、「確認してください」でも問題ない場合が多いです。ただし、相手への配慮を欠いた印象を与えないよう、依頼内容を明確に伝え、必要に応じて理由を説明することが大切です。 例えば、「このデータ、確認して修正箇所があれば教えてください」のように、具体的に指示することで、誤解を防ぐことができます。

このように、「確認を取ってください」を日本語で表現する際には、相手との関係性や状況を十分に考慮することが重要です。 単に「確認してください」と訳すのではなく、より適切で丁寧な表現を選択することで、良好なコミュニケーションを築くことができるでしょう。 常に、相手への配慮を第一に考え、言葉を選び取ることを心がけましょう。 そして、状況に応じて、上記以外にも様々な表現が考えられることを理解しておくことが大切です。 例えば、「チェックしていただけますか？」のような、よりカジュアルな表現も存在します。 適切な言葉を選ぶことで、円滑なコミュニケーションを実現できるのです。