Please confirmは失礼ですか？

「Please confirm」は本当に失礼？状況と代替表現で印象アップ！

ビジネスシーンで頻繁に使われる「Please confirm」という表現。「確認してください」という意味で非常に便利ですが、「失礼にあたるのではないか？」という声も耳にします。この記事では、「Please confirm」が持つニュアンスを掘り下げ、状況に応じたより適切な表現を提案することで、あなたのビジネスコミュニケーションを円滑にするお手伝いをします。

「Please confirm」はなぜ議論の対象になるのか？

「Please confirm」という表現自体は、文法的に誤りではありません。しかし、問題は文面から伝わるニュアンスにあります。「Please」という丁寧語が含まれてはいるものの、命令形に近い印象を与えてしまう可能性があります。特に、相手が上司や取引先の場合、指示されているような印象を与えてしまい、不快感を与えてしまう可能性も否定できません。

状況別！代替表現を使いこなそう

大切なのは、相手との関係性や状況に応じて表現を使い分けることです。以下に、具体的な代替表現と、それぞれのニュアンス、使用に適した場面をまとめました。

• 「恐れ入りますが、ご確認いただけますでしょうか。」: これは最も丁寧な表現の一つです。相手に手間をかけさせてしまうことへの恐縮の念を表し、上司や目上の人に対して非常に有効です。例：「恐れ入りますが、添付資料をご確認いただけますでしょうか。」

• 「お忙しいところ恐縮ですが、ご確認をお願いできますでしょうか。」: 相手の状況に配慮した表現です。相手が忙しいことを認識していることを伝え、協力を仰ぐ姿勢を示します。例：「お忙しいところ恐縮ですが、明日までにご確認をお願いできますでしょうか。」

• 「ご確認いただけると幸いです。」: 相手に確認してもらうことで、自分自身が助かるというニュアンスを含みます。相手に協力を仰ぐ姿勢を柔らかく伝えたい場合に適しています。例：「ご契約内容について、ご確認いただけると幸いです。」

• 「ご確認のほど、よろしくお願いいたします。」: 汎用性が高く、丁寧な表現です。社内外問わず、幅広い相手に使用できます。例：「見積書をご確認のほど、よろしくお願いいたします。」

• 「念のため、ご確認いただけますでしょうか。」: 確認の必要性を強調したい場合に有効です。相手に再度確認してもらうことで、間違いを防ぎたいという意図を伝えます。例：「念のため、金額をご確認いただけますでしょうか。」

• 「Kindly confirm」: 「Please confirm」よりも丁寧な印象を与えます。フォーマルな場面や、初めてやり取りする相手に使用するのに適しています。例：「Kindly confirm receipt of this email.」

「See」と「Confirm」の違いを理解する

記事にもあるように、添付資料の内容確認を依頼する際に、「See」よりも「Confirm」を使う方が、詳細な確認を求めるニュアンスが伝わります。「See」は単に「見る」という意味合いが強く、目を通す程度の確認を意味することがあります。一方、「Confirm」は内容を理解し、間違いがないか、合意できるかなどを確認することを意味します。したがって、詳細な確認を求める場合は「Confirm」を使用するようにしましょう。

まとめ：状況に合わせた表現で、より良いコミュニケーションを

「Please confirm」は決して失礼な表現ではありませんが、状況や相手との関係性を考慮し、より適切な表現を用いることで、より円滑なコミュニケーションを築くことができます。この記事で紹介した代替表現を参考に、あなたのビジネスシーンに合わせた表現を使いこなし、相手に好印象を与えましょう。