交通費のバス代はどこまでの距離まで支給されますか？

バス代支給、どこまでが対象？知っておきたい交通費のルール

通勤時の交通費は、社員にとって重要な給与の一部です。特に、自宅から駅まで、駅から会社までの距離が微妙な場合、バスを利用するかどうか迷うこともありますよね。多くの企業では、バス代支給に一定のルールを設けていますが、その基準は一律ではありません。この記事では、バス代支給の一般的なルールと、注意すべきポイントについて解説します。

一般的な基準：距離と経路

多くの企業では、就業規則や交通費規定で、バス代支給の対象となる距離を定めています。よく見られるのは、自宅から最寄りの公共交通機関（駅やバス停）までの距離が1.2kmから1.5kmを超える場合に、バス代支給の対象となるケースです。これはあくまで目安であり、企業によって距離の基準は異なります。中には、1km以上を対象とする企業もあれば、2km以上を対象とする企業もあります。

また、距離だけでなく、合理的な経路であることも重要です。例えば、遠回りになるバス路線を選んで交通費を申請しても、認められない場合があります。最短距離で、かつ最も一般的な交通手段としてのバス利用が前提となります。

支給対象外となるケース

以下のようなケースでは、バス代が支給されないことがあります。

• 距離が基準に満たない場合: 自宅から駅までの距離が企業の定める基準を下回る場合、バス代は支給されません。
• 徒歩で通勤可能な場合: 企業によっては、徒歩で通勤可能な距離であれば、バス代は支給対象外とする場合があります。
• マイカー通勤の場合: マイカー通勤の場合、ガソリン代は支給されますが、バス代は支給されません。ただし、マイカー通勤が認められていない場合、やむを得ずバスを利用する際には、例外的に支給されることもあります。
• 自転車通勤の場合: 自転車通勤の場合、駐輪場代は支給されることがありますが、バス代は原則として支給されません。ただし、自転車での通勤が困難な場合（悪天候時など）には、例外的に支給されることもあります。

確認すべき点

自分の会社の交通費規定をしっかりと確認することが重要です。以下の点について、確認しておきましょう。

• バス代支給の対象となる距離の基準
• 申請に必要な書類（定期券のコピー、領収書など）
• 申請の締め切り日
• バス代以外の交通費（電車代、タクシー代など）の扱い
• 例外規定の有無（悪天候時、体調不良時など）

申請の際の注意点

• 正確な情報を記載する: 申請書には、正確な住所、経路、距離を記載しましょう。
• 必要な書類を揃える: 定期券のコピーや領収書など、申請に必要な書類を漏れなく揃えましょう。
• 早めに申請する: 申請の締め切り日を守り、早めに申請するようにしましょう。
• 不明な点は担当部署に確認する: 疑問点や不明な点があれば、人事部や経理部など、担当部署に遠慮なく確認しましょう。

まとめ

バス代支給のルールは企業によって異なりますが、距離と経路が主な判断基準となります。会社の交通費規定をしっかりと確認し、不明な点は担当部署に確認することが大切です。スムーズな申請のためにも、日頃からバスの利用状況や運賃を把握しておくと良いでしょう。