年末調整で会社に提出する書類は？

年末調整、会社に提出する書類は？ 煩わしい手続きと思われがちな年末調整ですが、正しく書類を提出することで、確定申告の手間を省き、税金還付を受けることができる可能性もあります。 しかし、一体どのような書類を準備すれば良いのか、戸惑う方も多いのではないでしょうか。本記事では、年末調整に必要な書類について、分かりやすく解説します。

まず、年末調整で会社に提出する書類は、一口に「書類」と言っても、複数の書類から構成されています。 それぞれの書類は、あなたの所得や控除状況を正確に伝えるために必要不可欠です。 書類を間違えたり、提出漏れがあると、税金の計算に誤りが生じ、還付金を受け取れない、もしくは追徴課税される可能性があるため、十分に注意が必要です。

一般的に、年末調整に必要な主要な書類は以下の通りです。 ただし、会社によって必要な書類や提出方法が異なる場合もありますので、必ず事前に人事部や経理部などに確認することをお勧めします。

1. 給与所得者の扶養控除等（異動）申告書:

これは、最も重要な書類の一つです。配偶者や子供、親などの扶養家族がいる場合、その人数や状況を記載します。扶養家族の有無、年齢、所得金額、生計を一にするかどうかなど、詳細な情報を正確に記入する必要があります。 特に、扶養家族の状況に変更があった場合（結婚、就職、死亡など）は、その変更内容を必ず反映させなければなりません。 誤った情報に基づいて扶養控除が適用されると、後から税務署から修正を求められる可能性があります。

2. 給与所得者の保険料控除申告書:

生命保険、地震保険、介護保険など、一年間に支払った保険料を記載する書類です。 控除を受けられる保険料には限度額があり、控除対象となる保険料の種類も限定されているため、事前に控除対象となる保険料を確認しておくことが重要です。 領収書などを保管し、正確に金額を記入しましょう。 保険の種類や支払額を間違えると、本来受け取れるはずの控除額が減ってしまう可能性があります。

3. 給与所得者の基礎控除申告書兼配偶者控除等申告書:

これは、基礎控除に関する情報と、配偶者控除、障害者控除、寡婦控除などの各種控除に関する情報を記載する書類です。 基礎控除は、すべての給与所得者に適用される控除ですが、配偶者控除やその他の控除は、それぞれの条件を満たした場合に適用されます。 これらの条件をしっかり確認し、該当する控除を漏れなく申告する必要があります。 配偶者の収入や障害の程度など、正確な情報を記入することが重要です。

4. 年末調整における定額減税申告書兼所得金額調整控除申告書:

これは、住宅ローン控除やふるさと納税など、所得税額から一定額を差し引くことができる控除を申告する書類です。 住宅ローン控除を受ける場合は、住宅ローンの契約内容や支払額に関する書類が必要になります。ふるさと納税の場合は、寄付金控除に関する書類が必要です。 これらの書類は、税金控除を受けるための重要な証拠となるため、大切に保管しておきましょう。

その他、会社が必要とする書類:

上記以外にも、会社によっては、マイナンバーカードの提示や、源泉徴収票の写しなどを求める場合があります。 事前に会社から配布される書類や指示をよく確認し、必要な書類をすべて準備するようにしましょう。

年末調整は、税金に関する専門的な知識が必要な場合もあります。 不安な点があれば、税理士などの専門家に相談するのも一つの方法です。 正確な情報に基づいて書類を作成し、提出することで、税金還付を受け取り、スムーズに年末調整を終えることができます。