การนับวันลาตามระเบียบนี้ นับอย่างไร

ไขข้อสงสัย: นับวันลาอย่างไรให้ถูกต้องตามระเบียบ 125 วัน/20 ครั้งต่อปี

การบริหารจัดการวันลาของพนักงานเป็นเรื่องสำคัญที่ทั้งพนักงานและฝ่ายบุคคลต้องเข้าใจอย่างถูกต้อง เพื่อให้การลาเป็นไปตามระเบียบที่กำหนดไว้ ในบทความนี้ เราจะมาเจาะลึกวิธีการนับวันลาตามระเบียบที่กำหนดให้ลาป่วย, ลากิจ และลาพักร้อน รวมกันได้ไม่เกิน 125 วัน และไม่เกิน 20 ครั้งต่อปี พร้อมเคล็ดลับในการจัดการเศษเหลืออย่างชาญฉลาด

หัวใจสำคัญของระเบียบ:

ระเบียบนี้มีข้อกำหนดสำคัญสองประการที่เราต้องคำนึงถึง:

• จำนวนวันลาสูงสุด: รวมทุกประเภทแล้วต้องไม่เกิน 125 วันต่อปี
• จำนวนครั้งที่ลาสูงสุด: รวมทุกประเภทแล้วต้องไม่เกิน 20 ครั้งต่อปี

วิธีการนับวันลาให้แม่นยำ:

1. บันทึกการลาอย่างละเอียด: สิ่งแรกที่ต้องทำคือบันทึกข้อมูลการลาของพนักงานแต่ละคนอย่างละเอียด แยกประเภทของการลา วันที่เริ่มต้น วันที่สิ้นสุด และจำนวนวันที่ลา เพื่อให้สามารถตรวจสอบและคำนวณได้อย่างถูกต้อง
2. นับจำนวนวันลาสะสม: เมื่อมีการลาแต่ละครั้ง ให้คำนวณจำนวนวันที่ลาจริง (ไม่รวมวันหยุดนักขัตฤกษ์และวันหยุดประจำสัปดาห์ หากระเบียบกำหนด) และนำไปรวมกับจำนวนวันลาสะสมก่อนหน้า
3. นับจำนวนครั้งที่ลาสะสม: นับจำนวนครั้งที่พนักงานลา ไม่ว่าจะเป็นการลาครั้งละ 1 วัน หรือหลายวัน ก็ถือเป็น 1 ครั้ง
4. ตรวจสอบขีดจำกัด: เปรียบเทียบจำนวนวันลาสะสมและจำนวนครั้งที่ลาสะสมกับขีดจำกัดที่กำหนดไว้ (125 วัน และ 20 ครั้ง) หากเกินขีดจำกัดใดขีดจำกัดหนึ่ง พนักงานจะไม่สามารถลาเพิ่มได้

จัดการเศษเหลืออย่างไรให้เป็นธรรม:

ระเบียบนี้ระบุว่า “หากเหลือเศษให้คิดเป็น 2 ครั้งในครึ่งปีแรก และ 2 ครั้งในครึ่งปีหลัง” ซึ่งหมายความว่า หากพนักงานลาใกล้ครบ 20 ครั้ง และเหลือเศษที่ทำให้ไม่สามารถลาได้อีกครั้งเต็มๆ ให้นับการลาครั้งนั้นเป็นการลา 2 ครั้ง ในช่วงครึ่งปีที่ทำการลา เช่น:

• ตัวอย่าง: หากพนักงานลาไปแล้ว 19 ครั้ง และต้องการลากิจ 1 วันในเดือนพฤษภาคม (ครึ่งปีแรก) การลาครั้งนี้จะถูกนับเป็น 2 ครั้ง ทำให้จำนวนครั้งที่ลาสะสมเป็น 21 ครั้ง ซึ่งเกินขีดจำกัดที่กำหนดไว้ ดังนั้น พนักงานอาจต้องพิจารณาเลื่อนการลา หรือปรับแผนการลาเพื่อให้เป็นไปตามระเบียบ
• ข้อควรระวัง: การจัดการเศษเหลือนี้ควรทำอย่างรอบคอบ และเป็นธรรมต่อพนักงาน ควรสื่อสารให้ชัดเจนถึงเหตุผลที่ต้องนับการลาครั้งนั้นเป็น 2 ครั้ง

เคล็ดลับเพิ่มเติม:

• ระบบจัดการวันลาอัตโนมัติ: การใช้ระบบจัดการวันลาอัตโนมัติจะช่วยให้การบันทึก การคำนวณ และการตรวจสอบวันลาเป็นไปอย่างแม่นยำและมีประสิทธิภาพ ลดความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากการคำนวณด้วยมือ
• การสื่อสารที่ชัดเจน: สื่อสารระเบียบการลาให้พนักงานทุกคนเข้าใจอย่างชัดเจน เพื่อให้พนักงานสามารถวางแผนการลาได้อย่างเหมาะสม และหลีกเลี่ยงปัญหาที่อาจเกิดขึ้น
• ความยืดหยุ่น (ถ้าเป็นไปได้): ในบางกรณี หากเป็นไปได้ อาจพิจารณาเพิ่มความยืดหยุ่นในการบริหารจัดการวันลา เช่น การอนุญาตให้พนักงานสะสมวันลาพักร้อน หรือการแลกเปลี่ยนวันลากับสิทธิประโยชน์อื่นๆ

สรุป:

การนับวันลาตามระเบียบที่กำหนดให้ลาได้ไม่เกิน 125 วัน และ 20 ครั้งต่อปี จำเป็นต้องมีการบันทึกข้อมูลอย่างละเอียด การคำนวณที่แม่นยำ และการจัดการเศษเหลืออย่างเป็นธรรม การใช้ระบบจัดการวันลาอัตโนมัติ และการสื่อสารที่ชัดเจน จะช่วยให้การบริหารจัดการวันลาเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ และสร้างความพึงพอใจให้กับพนักงาน

หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์ในการทำความเข้าใจวิธีการนับวันลาตามระเบียบที่กำหนดไว้ และช่วยให้การบริหารจัดการวันลาในองค์กรของคุณเป็นไปอย่างราบรื่นนะครับ