ลากิจใช้เหตุผลอะไรได้บ้าง

ลากิจ: เหนือคำว่า “ธุระส่วนตัว” สิทธิ์และเหตุผลที่ควรเข้าใจอย่างถูกต้อง

ลากิจเป็นสิทธิพื้นฐานของพนักงานที่มักถูกเข้าใจเพียงผิวเผินว่าเป็นการลาเพื่อ “ธุระส่วนตัว” ความจริงแล้ว เหตุผลในการลากิจนั้นกว้างกว่านั้นมาก และจำเป็นต้องถูกเข้าใจอย่างถูกต้องทั้งจากฝ่ายพนักงานและนายจ้าง เพื่อความโปร่งใสและความสัมพันธ์อันดีในที่ทำงาน

คำว่า “ธุระส่วนตัว” ที่ใช้กันทั่วไปนั้น อาจฟังดูคลุมเครือและก่อให้เกิดความเข้าใจผิดได้ง่าย การขอลาโดยใช้คำนี้เพียงอย่างเดียวอาจไม่เพียงพอ พนักงานควรอธิบายเหตุผลให้ชัดเจนและเป็นรูปธรรม เพื่อให้ผู้บังคับบัญชาสามารถพิจารณาได้อย่างเหมาะสม โดยพิจารณาจากความสำคัญและความจำเป็นของธุระนั้นๆ รวมถึงผลกระทบต่องานที่ได้รับมอบหมาย

เหตุผลในการลากิจที่สมควรและควรแจ้งให้ผู้บังคับบัญชารู้ ได้แก่:

• เหตุผลด้านสุขภาพ: นอกเหนือจากการลาป่วยที่มักมีหลักฐานทางการแพทย์ การลากิจเพื่อตรวจสุขภาพประจำปี การไปพบแพทย์เฉพาะทาง หรือการดูแลสุขภาพจิต ก็เป็นเหตุผลที่ถูกต้อง โดยอาจแจ้งเพียงคร่าวๆ เพื่อรักษาความเป็นส่วนตัว แต่ควรระบุว่าจำเป็นต้องใช้เวลาไปทำธุระดังกล่าว

• เหตุผลด้านครอบครัว: การลากิจเพื่อดูแลบุคคลในครอบครัวที่เจ็บป่วย การไปร่วมงานสำคัญ เช่น งานแต่งงาน งานศพ หรือแม้กระทั่งการไปรับส่งบุตรหลานที่โรงเรียนในกรณีที่เกิดเหตุการณ์ฉุกเฉิน ล้วนเป็นเหตุผลที่สมควร ควรแจ้งเหตุผลให้ชัดเจนและอาจมีหลักฐานประกอบหากจำเป็น

• เหตุผลด้านกฎหมายและราชการ: การไปติดต่อราชการ การไปเป็นพยานในศาล การแจ้งความ หรือการดำเนินการทางกฎหมายอื่นๆ เป็นเหตุผลที่ถูกต้องและมีความสำคัญ ควรมีเอกสารหรือหลักฐานที่เกี่ยวข้องเพื่อประกอบการพิจารณา

• เหตุผลด้านการศึกษา: การไปเข้าร่วมพิธีสำคัญ เช่น การรับปริญญาของตนเองหรือญาติพี่น้อง การเข้าร่วมสัมมนาหรืออบรมที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาตนเอง ก็เป็นเหตุผลที่สมควร ควรแจ้งให้ทราบถึงความสำคัญของกิจกรรมดังกล่าว

• เหตุผลส่วนตัวอื่นๆ ที่มีความสำคัญและจำเป็น: แม้จะเป็นเหตุผลส่วนตัว แต่หากมีความสำคัญและจำเป็น เช่น การไปทำเรื่องที่ธนาคาร การแก้ไขปัญหาที่อยู่อาศัย หรือการติดต่อธุระสำคัญอื่นๆ ที่ไม่สามารถเลื่อนได้ ควรแจ้งเหตุผลอย่างชัดเจนและขออนุญาตอย่างสุภาพ การแสดงความรับผิดชอบต่องานและการวางแผนล่วงหน้าจะช่วยให้การขออนุญาตเป็นไปอย่างราบรื่น

สิ่งสำคัญคือ การสื่อสารอย่างเปิดเผยและสุภาพระหว่างพนักงานกับนายจ้าง การแจ้งล่วงหน้าอย่างเหมาะสม และการแสดงความรับผิดชอบต่องาน จะช่วยสร้างความไว้วางใจและความสัมพันธ์ที่ดีในที่ทำงาน และทำให้การขอลาเพื่อไปทำธุระส่วนตัวที่สำคัญเป็นเรื่องที่เข้าใจง่ายและเป็นไปอย่างราบรื่น

สุดท้ายนี้ การกำหนดระเบียบการลากิจที่ชัดเจน ยุติธรรม และโปร่งใสจากฝ่ายบริษัท ก็เป็นสิ่งสำคัญที่ช่วยให้ทั้งพนักงานและนายจ้าง สามารถร่วมกันสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดีได้ การคำนึงถึงความเป็นมนุษย์ ความสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัว จะเป็นกุญแจสำคัญสู่ความสำเร็จขององค์กรอย่างแท้จริง