รับคืนและส่วนลดจ่าย หมวดไหน

ส่วนลดรับคืนและส่วนลดจ่าย

ในระบบบัญชี มีการบันทึกรายการต่างๆ ที่ส่งผลต่อผลการดำเนินงานของธุรกิจ การรับหรือการจ่ายส่วนลด ถือเป็นรายการที่เกิดขึ้นได้ทั่วไป ซึ่งจำเป็นต้องทำความเข้าใจและบันทึกบัญชีอย่างถูกต้อง

ส่วนลดรับคืน

ส่วนลดรับคืน คือส่วนลดที่ได้รับจากผู้ขายสินค้าเมื่อชำระเงินภายในระยะเวลาที่กำหนด ส่วนลดประเภทนี้จะบันทึกเป็นรายได้และลงเป็นเครดิตในบัญชีส่วนลดรับคืน เมื่อได้รับส่วนลดแล้ว จำนวนหนี้ที่ต้องจ่ายจะลดลงเป็นจำนวนเงินสุทธิหลังหักส่วนลด

ส่วนลดจ่าย

ส่วนลดจ่าย คือส่วนลดที่ธุรกิจมอบให้กับลูกค้าเมื่อชำระเงินภายในระยะเวลาที่กำหนด ส่วนลดประเภทนี้จะบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายและลงเป็นเดบิตในบัญชีส่วนลดจ่าย เมื่อมอบส่วนลดแล้ว จำนวนเงินที่ลูกค้าต้องชำระจะลดลงเป็นจำนวนเงินสุทธิหลังหักส่วนลด

การจัดหมวดหมู่บัญชี

การจัดหมวดหมู่บัญชีส่วนลดรับคืนและส่วนลดจ่ายขึ้นอยู่กับประเภทของส่วนลดที่ได้รับหรือมอบให้ โดยทั่วไปแล้ว สามารถจัดหมวดหมู่ได้ดังนี้

• ส่วนลดการค้า (Trade Discounts) เป็นส่วนลดที่มอบให้กับลูกค้าหรือได้รับจากผู้ขายตามเงื่อนไขการค้า ซึ่งมักจะระบุไว้ในใบแจ้งหนี้หรือใบเสนอราคา ส่วนลดประเภทนี้จะบันทึกในบัญชีส่วนลดการค้า
• ส่วนลดสำหรับลูกค้า (Customer Discounts) เป็นส่วนลดเพิ่มเติมที่มอบให้กับลูกค้าเมื่อชำระเงินภายในระยะเวลาที่กำหนด ส่วนลดประเภทนี้จะบันทึกในบัญชีส่วนลดสำหรับลูกค้า
• ส่วนลดอื่นๆ (Other Discounts) เป็นส่วนลดที่ไม่เข้าข่ายส่วนลดการค้าหรือส่วนลดสำหรับลูกค้า ซึ่งอาจเกิดจากการซื้อจำนวนมาก การต่อรอง หรือเหตุผลอื่นๆ ส่วนลดประเภทนี้จะบันทึกในบัญชีส่วนลดอื่นๆ

การบันทึกบัญชี

การบันทึกบัญชีส่วนลดรับคืนและจ่าย ควรอ้างอิงตามมาตรฐานการบัญชีที่เกี่ยวข้อง เช่น มาตรฐานการบัญชีไทยหรือมาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ การบันทึกบัญชีโดยทั่วไปมีดังนี้

ส่วนลดรับคืน

• เมื่อได้รับใบแจ้งหนี้จากผู้ขาย ให้นำจำนวนเงินเต็มมาบันทึกเป็นเดบิตในบัญชีซื้อและลงเครดิตในบัญชีเจ้าหนี้การค้า
• เมื่อชำระเงินภายในระยะเวลาที่กำหนดและได้รับส่วนลด ให้บันทึกรายการโดยลงเครดิตในบัญชีส่วนลดรับคืน และลงเดบิตในบัญชีเจ้าหนี้การค้าเป็นจำนวนเงินส่วนลด

ส่วนลดจ่าย

• เมื่อออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า ให้นำจำนวนเงินเต็มมาบันทึกเป็นเครดิตในบัญชีขายและลงเดบิตในบัญชีลูกหนี้การค้า
• เมื่อลูกค้าชำระเงินภายในระยะเวลาที่กำหนดและได้รับส่วนลด ให้บันทึกรายการโดยลงเดบิตในบัญชีส่วนลดจ่าย และลงเครดิตในบัญชีลูกหนี้การค้าเป็นจำนวนเงินส่วนลด