เขียนจดหมายลาป่วยอย่างไร

เขียนจดหมายลาป่วยอย่างไรให้มืออาชีพและประทับใจ

การลาป่วยเป็นเรื่องปกติที่เกิดขึ้นได้กับทุกคน แต่การเขียนจดหมายลาป่วยอย่างถูกต้องและสุภาพนั้นสำคัญ ไม่เพียงแต่แสดงถึงความรับผิดชอบต่อหน้าที่การงาน แต่ยังสะท้อนถึงความเป็นมืออาชีพและความใส่ใจต่อองค์กรอีกด้วย บทความนี้จะแนะนำวิธีการเขียนจดหมายลาป่วยอย่างมีประสิทธิภาพ โดยไม่จำเป็นต้องมีรูปแบบตายตัว แต่เน้นความชัดเจน รัดกุม และสุภาพ ซึ่งจะแตกต่างจากตัวอย่างทั่วไปบนอินเทอร์เน็ต

หลักการสำคัญในการเขียนจดหมายลาป่วย:

• ความชัดเจน: ระบุรายละเอียดที่จำเป็นอย่างครบถ้วน เช่น ชื่อผู้เขียน ตำแหน่ง วันที่เริ่มและสิ้นสุดการลาป่วย และเบอร์ติดต่อฉุกเฉิน เพื่อให้ผู้รับทราบข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและเข้าใจง่าย
• ความสุภาพ: ใช้ถ้อยคำที่สุภาพ อ่อนน้อมถ่อมตน และแสดงความขอโทษที่จำเป็นต้องลาป่วย หลีกเลี่ยงการใช้ถ้อยคำที่ดูไม่เป็นทางการหรือหยาบคาย
• ความรัดกุม: เขียนจดหมายให้สั้น กระชับ เข้าใจง่าย โดยไม่ต้องบรรยายอาการป่วยอย่างละเอียด เว้นเสียแต่ว่าจำเป็นต้องแจ้งให้ทราบเพื่อการขอความช่วยเหลือหรือการจัดการงาน
• ความรับผิดชอบ: แจ้งให้ทราบถึงวิธีการติดต่อในกรณีฉุกเฉิน หากมีงานเร่งด่วนที่ต้องรับผิดชอบ ควรแจ้งให้ทราบและเสนอแนวทางการแก้ปัญหาเบื้องต้น เช่น การมอบหมายงานให้เพื่อนร่วมงาน

ตัวอย่างจดหมายลาป่วยหลากหลายรูปแบบ:

1. จดหมายลาป่วยสั้น กระชับ (เหมาะสำหรับการลาป่วยไม่กี่วัน):

เรียน คุณสุวิทย์ หัวหน้างานฝ่ายการตลาด

ด้วยดิฉัน ณัฐชา พนักงานฝ่ายการตลาด รู้สึกไม่สบาย มีอาการไข้และไอ จึงขออนุญาตลาป่วยเป็นเวลา 2 วัน ตั้งแต่วันที่ 15 ตุลาคม 2566 ถึงวันที่ 16 ตุลาคม 2566 หากมีเรื่องเร่งด่วนสามารถติดต่อได้ที่เบอร์โทรศัพท์ 081-XXX-XXXX

ขอแสดงความขอบคุณมา ณ โอกาสนี้

ขอแสดงความนับถือ

ณัฐชา ศรีสมบูรณ์

2. จดหมายลาป่วยระบุอาการ (สำหรับกรณีลาป่วยนาน หรือต้องการแจ้งแพทย์):

เรียน คุณธนวัฒน์ ผู้จัดการฝ่ายบุคคล

ด้วยดิฉัน สุรีรัตน์ พนักงานฝ่ายบัญชี ประสบอุบัติเหตุเล็กน้อย ได้รับบาดเจ็บที่ข้อเท้า แพทย์แนะนำให้พักรักษาตัวเป็นเวลา 7 วัน จึงขออนุญาตลาป่วยตั้งแต่วันที่ 20 ตุลาคม 2566 ถึงวันที่ 26 ตุลาคม 2566 โดยจะติดต่อแพทย์เพื่อขอใบรับรองแพทย์มาประกอบการลาป่วยในภายหลัง หากมีงานเร่งด่วน สามารถติดต่อได้ที่เบอร์โทรศัพท์ 099-XXX-XXXX หรืออีเมล [email protected]

ขอแสดงความขอบคุณและขออภัยในความไม่สะดวกมา ณ โอกาสนี้

ขอแสดงความนับถือ

สุรีรัตน์ สมบูรณ์

3. จดหมายลาป่วยพร้อมเสนอแนวทางการทำงาน (แสดงความรับผิดชอบสูง):

เรียน คุณวรวุฒิ หัวหน้างานฝ่ายผลิต

ด้วยผม ชัยวัฒน์ พนักงานฝ่ายผลิต รู้สึกไม่สบาย มีอาการปวดหัวอย่างรุนแรง จึงขออนุญาตลาป่วยเป็นเวลา 1 วัน ในวันที่ 27 ตุลาคม 2566 ผมได้มอบหมายงานที่ค้างอยู่ให้กับคุณอรรถพล เพื่อนร่วมงาน เป็นที่เรียบร้อยแล้ว หากมีข้อสงสัยใดๆ สามารถติดต่อคุณอรรถพล ที่เบอร์โทรศัพท์ 088-XXX-XXXX ได้

ขออภัยในความไม่สะดวก และขอบคุณสำหรับความเข้าใจ

ขอแสดงความนับถือ

ชัยวัฒน์ สมใจ

การเขียนจดหมายลาป่วยที่ดี คือการแสดงความรับผิดชอบและความเป็นมืออาชีพ การเลือกใช้รูปแบบและถ้อยคำที่เหมาะสม จะช่วยสร้างความประทับใจที่ดีให้กับผู้รับ และทำให้การขอลาป่วยเป็นไปอย่างราบรื่น

หมายเหตุ: ควรปรับเปลี่ยนรายละเอียดตามสถานการณ์จริงของตนเอง และควรตรวจสอบนโยบายการลาป่วยขององค์กรก่อนเขียนจดหมายทุกครั้ง

#จดหมาย#ลาป่วย#แบบฟอร์ม