Personal Leave ใช้ตอนไหน

การลากิจ: สิทธิที่ควรทราบและการใช้งานอย่างเหมาะสม

การลากิจ เป็นสิทธิอันชอบธรรมของพนักงานลูกจ้างในการลาพักผ่อนจากงานเพื่อจัดการธุระส่วนตัวที่สำคัญ ซึ่งแตกต่างจากการลาป่วยที่เน้นเหตุผลด้านสุขภาพ หรือการลาพักร้อนที่มุ่งเน้นการพักผ่อนหย่อนใจ การลากิจจึงเป็นการลาเพื่อจัดการเรื่องราวส่วนตัวที่จำเป็นและเร่งด่วนที่ไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้

สถานการณ์ไหนที่ควรใช้การลากิจ?

ตามที่กล่าวมาข้างต้น การลากิจเหมาะสำหรับสถานการณ์ที่ “จำเป็นส่วนตัวที่ไม่สามารถให้ผู้อื่นกระทำการแทนได้” แต่เพื่อให้เข้าใจสถานการณ์ได้ชัดเจนยิ่งขึ้น ลองพิจารณาตัวอย่างต่อไปนี้:

• การติดต่อราชการที่ต้องดำเนินการด้วยตนเอง: เช่น การทำบัตรประชาชน การต่อใบขับขี่ การทำธุรกรรมที่สำนักงานที่ดิน หรือการดำเนินการเกี่ยวกับทะเบียนราษฎร ซึ่งโดยทั่วไปจำเป็นต้องแสดงตนและลงนามด้วยตนเอง
• การสอบราชการหรือสอบเพื่อประกอบวิชาชีพ: การสอบเหล่านี้มักเป็นโอกาสสำคัญในการพัฒนาความก้าวหน้าในอาชีพ การลากิจเพื่อเข้าสอบจึงเป็นเรื่องที่สมเหตุสมผล
• ธุรกิจส่วนตัวที่จำเป็นต้องจัดการด้วยตนเอง: เช่น การไปเจรจาธุรกิจ การไปทำสัญญาสำคัญ หรือการจัดการปัญหาเฉพาะหน้าที่ไม่สามารถมอบหมายให้ผู้อื่นทำได้
• การเข้าร่วมพิธีสำคัญของครอบครัว: เช่น งานศพ งานแต่งงาน หรือพิธีสำคัญทางศาสนา ที่สมาชิกในครอบครัวจำเป็นต้องเข้าร่วม
• การดูแลบุตรหรือญาติที่ป่วยหนัก: ในกรณีที่ไม่มีผู้ดูแลอื่น การลากิจเพื่อดูแลบุตรหรือญาติที่ป่วยหนักถือเป็นเหตุผลที่สามารถพิจารณาได้
• การไปศาลหรือให้การในฐานะพยาน: การถูกเรียกตัวไปศาลหรือให้การในฐานะพยานเป็นหน้าที่พลเมือง การลากิจเพื่อไปปฏิบัติตามหน้าที่นี้จึงเป็นเรื่องที่ถูกต้อง

สิ่งสำคัญที่ต้องพิจารณาในการลากิจ:

• ระเบียบข้อบังคับขององค์กร: องค์กรแต่ละแห่งอาจมีระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับการลากิจที่แตกต่างกัน ควรอ่านและทำความเข้าใจระเบียบเหล่านี้อย่างละเอียด เช่น จำนวนวันที่สามารถลาได้ ขั้นตอนการยื่นลา และเอกสารประกอบการลาที่จำเป็น
• การแจ้งล่วงหน้า: การแจ้งล่วงหน้าเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง ควรแจ้งให้หัวหน้างานหรือผู้บังคับบัญชาทราบโดยเร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เพื่อให้องค์กรสามารถวางแผนการทำงานและมอบหมายงานให้ผู้อื่นได้อย่างเหมาะสม
• การให้เหตุผลที่ชัดเจน: ระบุเหตุผลในการลาให้ชัดเจนและตรงไปตรงมา เพื่อให้หัวหน้างานสามารถพิจารณาความจำเป็นในการลาได้อย่างถูกต้อง
• การส่งมอบงาน: ก่อนลาควรส่งมอบงานที่รับผิดชอบให้แก่เพื่อนร่วมงานหรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย พร้อมทั้งให้ข้อมูลและคำแนะนำที่จำเป็น เพื่อให้งานดำเนินไปได้อย่างราบรื่น
• การพิจารณาผลกระทบต่องาน: พิจารณาผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นจากการลาต่อการทำงานโดยรวม พยายามลดผลกระทบให้เหลือน้อยที่สุด โดยอาจทำงานล่วงหน้าหรือเตรียมข้อมูลที่จำเป็นไว้ล่วงหน้า

ข้อควรระวัง:

การลากิจควรใช้เมื่อมีความจำเป็นจริงๆ เท่านั้น ไม่ควรใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่น เช่น การไปเที่ยวพักผ่อน หรือการทำธุระส่วนตัวที่ไม่เร่งด่วน การใช้สิทธิลากิจอย่างไม่เหมาะสมอาจส่งผลเสียต่อความน่าเชื่อถือและความสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงานและผู้บังคับบัญชา

สรุป:

การลากิจเป็นสิทธิที่สำคัญของพนักงานลูกจ้าง แต่การใช้สิทธินี้อย่างเหมาะสมและมีความรับผิดชอบเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง ควรทำความเข้าใจระเบียบข้อบังคับขององค์กร แจ้งล่วงหน้า ให้เหตุผลที่ชัดเจน และพิจารณาผลกระทบต่องาน เพื่อให้การลากิจเป็นไปอย่างราบรื่นและไม่ส่งผลเสียต่อการทำงานโดยรวม