การพิมพ์แถวซ้ําด้านบนในโปรแกรม Microsoft Excel ต้องทําอย่างไร
ต้องการพิมพ์ชื่อแถวซ้ำบนทุกหน้าใน Excel ให้ไปที่ เค้าโครงหน้ากระดาษ เลือก ตั้งค่าหน้ากระดาษ จากนั้นเลือกแท็บ แผ่นงาน ภายใต้ พิมพ์ชื่อ คลิก แถวที่จะพิมพ์ซ้ำด้านบน และเลือกแถวที่มีหัวเรื่องที่ต้องการ คลิก ตกลง แล้วพิมพ์ได้เลย
พิมพ์ซ้ำหัวตารางในทุกหน้าเอกสาร Excel อย่างง่ายดาย: บอกลาการค้นหาแถวซ้ำๆ
การจัดทำเอกสารใน Microsoft Excel ที่มีข้อมูลจำนวนมากมักนำไปสู่เอกสารหลายหน้า ซึ่งอาจทำให้การค้นหาข้อมูลเฉพาะยากลำบาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากไม่มีการระบุชื่อแถวหรือหัวตารางในแต่ละหน้า เพื่อแก้ปัญหานี้ Microsoft Excel มีฟังก์ชันที่ช่วยให้เราพิมพ์ชื่อแถวซ้ำๆ ในทุกหน้าเอกสารได้อย่างสะดวก ทำให้การอ่านและทำความเข้าใจข้อมูลง่ายขึ้น บทความนี้จะแนะนำวิธีการพิมพ์แถวซ้ำด้านบนใน Excel อย่างละเอียด โดยเน้นวิธีการที่ไม่ซับซ้อนและใช้งานได้จริง แตกต่างจากวิธีการที่พบได้ทั่วไปในเว็บไซต์อื่นๆ
วิธีการที่เราจะนำเสนอนี้ไม่จำเป็นต้องใช้สูตรหรือมาโครที่ซับซ้อน เพียงแค่ใช้การตั้งค่าภายในโปรแกรม Excel เท่านั้น ขั้นตอนมีดังนี้:
-
เปิดเอกสาร Excel: เริ่มต้นด้วยการเปิดเอกสาร Excel ที่ต้องการพิมพ์ชื่อแถวซ้ำ
-
เข้าสู่หน้าต่าง “เค้าโครงหน้ากระดาษ”: คลิกที่แท็บ “เค้าโครงหน้ากระดาษ” (Page Layout) บน Ribbon
-
เปิด “ตั้งค่าหน้ากระดาษ”: ในแท็บ “เค้าโครงหน้ากระดาษ” ให้คลิกที่ปุ่ม “ตั้งค่าหน้ากระดาษ” (Page Setup) หรือใช้ทางลัดแป้นพิมพ์ Ctrl + P
-
เลือกแท็บ “แผ่นงาน”: ในหน้าต่าง “ตั้งค่าหน้ากระดาษ” เลือกแท็บ “แผ่นงาน” (Sheet)
-
กำหนดแถวที่จะพิมพ์ซ้ำ: ภายใต้ส่วน “พิมพ์ชื่อ” (Print Titles) คุณจะพบกับช่อง “แถวที่จะพิมพ์ซ้ำด้านบน” (Rows to repeat at top) คลิกที่ช่องนี้
-
เลือกแถวหัวเรื่อง: ตอนนี้ ให้คลิกเลือกแถวที่มีชื่อหัวเรื่องหรือข้อมูลที่ต้องการพิมพ์ซ้ำในทุกหน้า คุณสามารถทำได้โดยการคลิกที่ตัวเลขแถวด้านซ้ายของแผ่นงาน เช่น หากต้องการพิมพ์แถวที่ 1 ซ้ำ ให้คลิกที่ “1” หากต้องการพิมพ์แถวที่ 1-3 ซ้ำ ให้คลิกเลือกแถวที่ 1 ถึง 3 โดยการคลิกที่ “1” ค้างไว้แล้วลากเมาส์ลงมาจนถึง “3”
-
ยืนยันการตั้งค่า: คลิกปุ่ม “ตกลง” (OK) เพื่อบันทึกการตั้งค่า
-
พิมพ์เอกสาร: ตอนนี้คุณสามารถพิมพ์เอกสารได้ ชื่อแถวที่คุณเลือกจะถูกพิมพ์ซ้ำในทุกหน้าเอกสาร ทำให้การอ่านและการอ้างอิงข้อมูลง่ายขึ้น
เพียงเท่านี้ คุณก็สามารถพิมพ์ชื่อแถวซ้ำๆ ในทุกหน้าของเอกสาร Excel ได้อย่างง่ายดาย วิธีการนี้เหมาะสำหรับเอกสารที่มีข้อมูลจำนวนมาก และช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของคุณ ช่วยให้คุณประหยัดเวลาและลดความยุ่งยากในการค้นหาข้อมูลที่ต้องการ
หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์ และช่วยให้คุณสามารถจัดการเอกสาร Excel ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
#Excel#พิมพ์ซ้ำ#แถวบนข้อเสนอแนะสำหรับคำตอบ:
ขอบคุณที่ให้ข้อเสนอแนะ! ข้อเสนอแนะของคุณมีความสำคัญต่อการปรับปรุงคำตอบในอนาคต