Split Cell Excel ยังไง

ยกเครื่องข้อมูล Excel: เทคนิคการแยกเซลล์ด้วยฟังก์ชัน “ข้อความเป็นคอลัมน์”

การทำงานกับข้อมูลใน Microsoft Excel มักพบเจอปัญหาข้อมูลรวมกันอยู่ในเซลล์เดียว เช่น ชื่อและนามสกุลอยู่ในเซลล์เดียวกัน หรือข้อมูลหลายรายการคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค การแยกข้อมูลเหล่านี้ออกมาเป็นเซลล์แยกต่างหากเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้การวิเคราะห์และจัดการข้อมูลเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ และวิธีที่ง่ายและรวดเร็วที่สุดในการทำเช่นนั้นก็คือการใช้ฟังก์ชัน “ข้อความเป็นคอลัมน์” (Text to Columns)

บทความนี้จะแนะนำวิธีการแยกเซลล์ใน Excel อย่างละเอียด โดยเน้นการใช้งานฟังก์ชัน “ข้อความเป็นคอลัมน์” ซึ่งสามารถปรับแต่งให้เข้ากับรูปแบบข้อมูลที่หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นการคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ช่องว่าง หรือเครื่องหมายอื่นๆ รับประกันว่าคุณจะสามารถจัดการข้อมูลของคุณได้อย่างเป็นระเบียบและวิเคราะห์ได้ง่ายขึ้นอย่างแน่นอน

ขั้นตอนการแยกเซลล์ด้วยฟังก์ชัน “ข้อความเป็นคอลัมน์”

1. เลือกเซลล์หรือช่วงเซลล์ที่ต้องการแยก: คลิกเลือกเซลล์หรือช่วงเซลล์ที่มีข้อมูลที่ต้องการแยก ตัวอย่างเช่น หากคุณมีรายชื่อลูกค้าที่ชื่อและนามสกุลอยู่ในเซลล์เดียวกัน ให้เลือกช่วงเซลล์ทั้งหมดที่มีรายชื่อนั้น

2. เปิดเมนู “ข้อความเป็นคอลัมน์”: ไปที่แท็บ “Data” บน Ribbon แล้วคลิกที่ปุ่ม “Text to Columns”

3. เลือกชนิดของตัวคั่น: ในหน้าต่าง “Convert Text to Columns Wizard” ให้เลือก “Delimited” ซึ่งหมายถึงการแยกข้อมูลด้วยตัวคั่น จากนั้นเลือกตัวคั่นที่ใช้ในข้อมูลของคุณ ตัวเลือกที่พบบ่อย ได้แก่:

   • Comma (จุลภาค): ใช้หากข้อมูลคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (,)
   • Tab: ใช้หากข้อมูลคั่นด้วยแท็บ
   • Space (ช่องว่าง): ใช้หากข้อมูลคั่นด้วยช่องว่าง
   • Other: ใช้หากข้อมูลคั่นด้วยเครื่องหมายอื่นๆ เช่น เครื่องหมายเซมิโคลอน (;) หรือเครื่องหมายทับ (/) คุณจะต้องระบุเครื่องหมายคั่นนั้นลงในช่อง “Other”

4. กำหนดตัวเลือกเพิ่มเติม (ถ้าจำเป็น): หากข้อมูลของคุณมีความซับซ้อน คุณอาจต้องกำหนดตัวเลือกเพิ่มเติม เช่น การระบุตัวคั่นทศนิยม หรือการกำหนดชนิดของข้อมูลในแต่ละคอลัมน์ หน้าต่างนี้ให้ตัวเลือกที่ยืดหยุ่นในการจัดการกับข้อมูลหลากหลายรูปแบบ

5. เลือกตำแหน่งที่ต้องการวางข้อมูล: เลือกตำแหน่งที่จะวางข้อมูลหลังจากการแยกเสร็จสิ้น โดยปกติแล้วระบบจะเลือกตำแหน่งโดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้หากต้องการ

6. คลิก “Finish”: เมื่อเสร็จสิ้นการกำหนดค่า ให้คลิกปุ่ม “Finish” ข้อมูลในเซลล์จะถูกแยกออกเป็นหลายคอลัมน์ตามที่คุณกำหนด

ตัวอย่าง:

สมมติว่าคุณมีเซลล์ที่มีข้อมูล “John Doe, New York, 123-456-7890” การใช้ฟังก์ชัน “ข้อความเป็นคอลัมน์” โดยเลือก “Comma” เป็นตัวคั่น จะทำให้ข้อมูลถูกแยกออกเป็น 3 คอลัมน์ ได้แก่ “John Doe” “New York” และ “123-456-7890”

ด้วยเทคนิคการแยกเซลล์ง่ายๆ นี้ คุณจะสามารถจัดการข้อมูลใน Excel ได้อย่างมีประสิทธิภาพ วิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างแม่นยำ และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของคุณได้อย่างมาก ลองนำไปใช้กับข้อมูลของคุณดูนะครับ รับรองว่าคุณจะประหลาดใจกับความสะดวกสบายที่ได้!