คำสั่งใดใน Excel ที่ให้เราสามารถสั่งปริ๊นแถวหัวตารางออกหน้ากระดาษทุกหน้าได้

พิมพ์หัวตารางทุกหน้าใน Excel: วิธีการที่ง่ายกว่าที่คุณคิด

การทำงานกับไฟล์ Excel ขนาดใหญ่ที่มีข้อมูลจำนวนมาก อาจทำให้การค้นหาข้อมูลและการอ้างอิงเป็นเรื่องยุ่งยาก หากต้องพลิกไปมาหลายหน้าเพื่อดูหัวตารางทุกครั้ง วิธีแก้ปัญหาที่ง่ายและรวดเร็วคือ การพิมพ์หัวตาราง (Header Row) ซ้ำในทุกหน้าของเอกสารพิมพ์ ไม่จำเป็นต้องพึ่งโปรแกรมอื่นหรือใช้เทคนิคซับซ้อน Excel มีฟังก์ชันนี้ในตัวอยู่แล้ว และวันนี้เราจะมาดูวิธีการใช้งานอย่างละเอียดกัน

หลายคนอาจคิดว่าต้องใช้สูตรหรือแมโครที่ซับซ้อน ความจริงแล้ว วิธีการนี้ง่ายกว่าที่คิดมาก เราเพียงแค่ต้องเข้าใจการใช้งานฟังก์ชัน Print Titles ซึ่งอยู่ภายในแท็บ Page Layout

ขั้นตอนการพิมพ์หัวตารางทุกหน้า:

1. เปิดไฟล์ Excel: เริ่มต้นด้วยการเปิดไฟล์ Excel ที่คุณต้องการพิมพ์

2. เข้าสู่แท็บ Page Layout: คลิกที่แท็บ Page Layout บน Ribbon (แถบเครื่องมือด้านบน)

3. เลือก Print Titles: ในกลุ่ม Page Setup คุณจะพบปุ่ม Print Titles คลิกที่ปุ่มนี้

4. กำหนดแถวหัวตาราง: กล่องโต้ตอบ Page Setup จะปรากฏขึ้น ในส่วน Rows to repeat at top: นี่คือส่วนที่เราจะระบุแถวที่จะพิมพ์ซ้ำในทุกหน้า มีสองวิธีในการกำหนด:

   • คลิกเลือกโดยตรง: หากคุณต้องการให้แถวที่ 1 เป็นแถวหัวตาราง ให้คลิกเลือกที่ช่อง $1:$1 โดยตรง

   • เลือกจากแผ่นงาน: วิธีที่สะดวกกว่าคือ การคลิกที่ไอคอนเล็กๆ ที่อยู่ทางด้านขวาของช่อง Rows to repeat at top: จากนั้นไปคลิกเลือกแถวที่ต้องการบนแผ่นงาน Excel จะใส่หมายเลขแถวที่ถูกต้องลงในช่องให้โดยอัตโนมัติ หากต้องการให้หลายแถวเป็นหัวตาราง ให้เลือกหลายแถวพร้อมกัน

5. (ไม่บังคับ) กำหนดคอลัมน์หัวตาราง: ในส่วน Columns to repeat at left: คุณสามารถระบุคอลัมน์ที่จะพิมพ์ซ้ำที่ด้านซ้ายของทุกหน้าได้ในทำนองเดียวกัน เช่นเดียวกับการกำหนดแถว

6. คลิก OK: เมื่อกำหนดแถวและคอลัมน์ที่ต้องการเรียบร้อยแล้ว ให้คลิก OK เพื่อยืนยันการตั้งค่า

7. พิมพ์เอกสาร: ตอนนี้คุณสามารถพิมพ์เอกสารได้ และจะพบว่าแถวหัวตารางที่คุณได้กำหนดจะถูกพิมพ์ซ้ำในทุกหน้าอย่างถูกต้อง

เพียงเท่านี้ คุณก็สามารถพิมพ์หัวตารางซ้ำทุกหน้าใน Excel ได้อย่างง่ายดาย ช่วยให้การอ่านและทำความเข้าใจข้อมูลในเอกสารพิมพ์ของคุณสะดวกและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ไม่ต้องเสียเวลาค้นหาหัวตารางไปมาอีกต่อไป วิธีการนี้ใช้ได้กับ Excel ทุกเวอร์ชัน ทั้งบน Windows และ macOS