ส่งงานลงไดรฟ์ยังไง

ส่งงานลง Google Drive อย่างไร ให้มือโปร!

การส่งงานในยุคดิจิทัลนี้ ความสะดวก รวดเร็ว และปลอดภัยคือหัวใจสำคัญ Google Drive จึงเป็นตัวเลือกยอดนิยม ไม่ว่าจะเป็นไฟล์งานนำเสนอ, รายงาน, หรือแม้แต่ไฟล์รูปภาพและวิดีโอ บทความนี้จะแนะนำวิธีการส่งงานลง Google Drive และแชร์ไฟล์อย่างมือโปร ให้คุณทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ขั้นตอนที่ 1: อัปโหลดไฟล์ขึ้น Google Drive

ก่อนจะแชร์ไฟล์ได้ เราต้องอัปโหลดไฟล์งานขึ้น Google Drive เสียก่อน มีหลายวิธีที่ทำได้ง่ายๆ ดังนี้:

• ลากและวาง: วิธีที่ง่ายที่สุด คือการเปิดหน้าต่าง Google Drive ในเบราว์เซอร์ แล้วลากไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณไปวางในหน้าต่างเบราว์เซอร์ได้เลย
• คลิกปุ่ม “ใหม่”: อีกวิธีหนึ่งคือคลิกปุ่ม “ใหม่” ที่มุมบนซ้ายของหน้าต่าง Google Drive จากนั้นเลือก “อัปโหลดไฟล์” หรือ “อัปโหลดโฟลเดอร์” ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการอัปโหลด
• อัปโหลดผ่าน Google Docs, Sheets, Slides: หากคุณสร้างไฟล์งานโดยใช้ Google Docs, Sheets, หรือ Slides ไฟล์จะถูกบันทึกไว้ใน Google Drive โดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 2: แชร์ไฟล์อย่างมือโปร

เมื่ออัปโหลดไฟล์เรียบร้อยแล้ว มาถึงขั้นตอนการแชร์ไฟล์ ซึ่งมีรายละเอียดปลีกย่อยที่ควรรู้เพื่อการทำงานร่วมกันอย่างราบรื่น:

• คลิกขวาที่ไฟล์: เมื่อเจอไฟล์ที่ต้องการแชร์แล้ว ให้คลิกขวาที่ไฟล์นั้น
• เลือก “แชร์”: จากเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก “แชร์”
• กำหนดสิทธิ์การเข้าถึง: ในหน้าต่าง “แชร์กับผู้อื่น” คุณสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ได้อย่างละเอียด ไม่ว่าจะเป็น “ผู้ชม” (ดูได้อย่างเดียว), “ผู้แสดงความคิดเห็น” (ดูและแสดงความคิดเห็นได้), หรือ “ผู้แก้ไข” (ดู, แสดงความคิดเห็น และแก้ไขได้) การกำหนดสิทธิ์ที่เหมาะสมจะช่วยป้องกันการแก้ไขไฟล์โดยไม่ได้ตั้งใจ และรักษาความเป็นส่วนตัวของข้อมูลได้
• เพิ่มอีเมล: พิมพ์อีเมลของผู้ที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ด้วย คุณสามารถเพิ่มได้หลายอีเมลพร้อมกัน
• แจ้งเตือน: ติ๊กช่อง “แจ้งเตือนบุคคล” เพื่อให้ผู้ที่คุณแชร์ไฟล์ด้วยได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล
• คัดลอกลิงก์: หากต้องการแชร์ไฟล์ผ่านลิงก์ ให้คลิก “คัดลอกลิงก์” คุณสามารถเลือกกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับลิงก์ได้เช่นกัน เช่น กำหนดให้ทุกคนที่มีลิงก์สามารถดูไฟล์ได้ หรือเฉพาะผู้ที่คุณระบุอีเมลเท่านั้นที่เข้าถึงได้
• ตั้งค่าเพิ่มเติม: คุณยังสามารถตั้งค่าเพิ่มเติมได้ เช่น กำหนดวันหมดอายุของลิงก์, ป้องกันการดาวน์โหลด, พิมพ์ และคัดลอกไฟล์ เพื่อความปลอดภัยของข้อมูล

เคล็ดลับเพิ่มเติม:

• จัดระเบียบไฟล์: สร้างโฟลเดอร์ใน Google Drive เพื่อจัดระเบียบไฟล์งานของคุณ จะช่วยให้ค้นหาไฟล์ได้ง่ายขึ้น
• ใช้การค้นหา: ใช้ช่องค้นหาเพื่อค้นหาไฟล์ที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว
• สำรองข้อมูล: Google Drive เป็นพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ที่ปลอดภัย แต่ควรสำรองข้อมูลสำคัญไว้ในอุปกรณ์อื่นด้วย เพื่อป้องกันการสูญหายของข้อมูล

ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ คุณก็สามารถส่งงานลง Google Drive และแชร์ไฟล์อย่างมือโปรได้แล้ว! เริ่มต้นใช้งาน Google Drive วันนี้ เพื่อการทำงานที่สะดวก รวดเร็ว และปลอดภัยยิ่งขึ้น.