Freeze Column Excel ทํายังไง

ตรึงคอลัมน์ใน Excel: เทคนิคเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานกับสเปรดชีตขนาดใหญ่

การทำงานกับไฟล์ Excel ขนาดใหญ่ที่มีข้อมูลจำนวนมหาศาล อาจสร้างความยุ่งยากในการค้นหาข้อมูลที่ต้องการ เนื่องจากข้อมูลจะเลื่อนไปมาเมื่อเลื่อนดู วิธีการแก้ปัญหานี้ง่ายๆ คือการ “ตรึงคอลัมน์” หรือ “Freeze Column” ซึ่งจะช่วยให้คอลัมน์หรือแถวที่เราต้องการให้แสดงอยู่ตลอดเวลา ไม่ว่าเราจะเลื่อนดูข้อมูลไปส่วนใดของสเปรดชีตก็ตาม

บทความนี้จะแนะนำวิธีการตรึงคอลัมน์ใน Excel อย่างละเอียด โดยจะเน้นไปที่การใช้งานที่เข้าใจง่าย และครอบคลุมทั้งใน Microsoft Excel เวอร์ชัน Windows และ Mac

ขั้นตอนการตรึงคอลัมน์ใน Microsoft Excel:

1. เลือกเซลล์: ก่อนเริ่มต้น ให้คลิกเลือกเซลล์ที่อยู่ด้านล่างและด้านขวาของส่วนที่คุณต้องการตรึง ตัวอย่างเช่น ถ้าต้องการตรึงคอลัมน์ A ถึง C และแถว 1 ถึง 3 ให้คลิกเลือกเซลล์ D4 (เซลล์แรกที่อยู่ด้านล่างและด้านขวาของส่วนที่ต้องการตรึง)

2. เปิดเมนู “มุมมอง” (View): ใน Ribbon ที่ด้านบนของหน้าจอ ให้คลิกที่แท็บ “มุมมอง” (View)

3. เลือก “ตรึงบานหน้าต่าง” (Freeze Panes): ในกลุ่มคำสั่ง “หน้าต่าง” (Window) คุณจะพบคำสั่ง “ตรึงบานหน้าต่าง” (Freeze Panes) คลิกที่คำสั่งนี้

เท่านี้ก็เสร็จสิ้นขั้นตอนการตรึงคอลัมน์แล้ว ตอนนี้ไม่ว่าคุณจะเลื่อนดูข้อมูลไปทางขวาหรือล่าง คอลัมน์และแถวที่คุณได้ตรึงไว้ก็จะยังคงแสดงอยู่บนหน้าจอเสมอ

การยกเลิกการตรึงบานหน้าต่าง:

หากต้องการยกเลิกการตรึงคอลัมน์ ให้กลับไปที่แท็บ “มุมมอง” (View) และคลิกที่ “ตรึงบานหน้าต่าง” (Freeze Panes) อีกครั้ง ระบบจะยกเลิกการตรึงทันที

เคล็ดลับเพิ่มเติม:

• ตรึงเฉพาะแถว: หากต้องการตรึงเฉพาะแถว ให้คลิกเลือกเซลล์ที่อยู่ด้านล่างของแถวที่ต้องการตรึง แล้วทำตามขั้นตอนที่ 2 และ 3
• ตรึงเฉพาะคอลัมน์: หากต้องการตรึงเฉพาะคอลัมน์ ให้คลิกเลือกเซลล์ที่อยู่ทางด้านขวาของคอลัมน์ที่ต้องการตรึง แล้วทำตามขั้นตอนที่ 2 และ 3
• การใช้งานกับข้อมูลจำนวนมาก: การตรึงบานหน้าต่างเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างมากสำหรับการทำงานกับสเปรดชีตที่มีข้อมูลจำนวนมาก ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและความสะดวกในการวิเคราะห์ข้อมูล

ด้วยเทคนิคการตรึงคอลัมน์หรือแถวใน Excel การทำงานกับสเปรดชีตขนาดใหญ่จะง่ายดายและรวดเร็วขึ้นอย่างเห็นได้ชัด ลองนำไปใช้และสัมผัสประสบการณ์การทำงานที่ดียิ่งขึ้นกันดู!