Hoe krijg ik een kopie van een testament dat in Spanje is opgesteld?

Een kopie van een Spaans testament verkrijgen: Zo werkt het

Het overlijden van een dierbare brengt vaak veel praktische zaken met zich mee. Een van die zaken kan het opvragen van een Spaans testament zijn. Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn voor de afwikkeling van de erfenis. Maar hoe verkrijg je een kopie van een testament dat in Spanje is opgesteld? Het proces is gelukkig relatief straightforward, maar vereist wel de juiste stappen.

In tegenstelling tot wat sommigen denken, is er geen centrale database van testamenten in Spanje. Je kunt dus niet zomaar online een kopie downloaden. De sleutel tot het verkrijgen van een kopie ligt bij de notaris. Meer specifiek, de notaris die het testament oorspronkelijk heeft opgemaakt.

De betrokken notaris vinden:

Als je de naam van de notaris kent, is het vinden van de contactgegevens relatief eenvoudig. Je kunt online zoeken via de website van het Consejo General del Notariado (de Spaanse beroepsorganisatie voor notarissen). Hier vind je een register van alle notarissen in Spanje, inclusief hun contactgegevens.

Weet je de naam van de notaris niet, dan wordt het iets lastiger. Mogelijk staat de naam vermeld op andere documenten van de overledene. Anders kan contact met familieleden of kennissen die mogelijk meer weten, een oplossing bieden. Het Ministerio de Justicia (Ministerie van Justitie) kan in uitzonderlijke gevallen ook helpen, maar dit proces is vaak langduriger.

Contact opnemen met de notaris:

Zodra je de juiste notaris hebt gevonden, neem je contact op met het kantoor. Leg uit dat je een kopie van het testament nodig hebt en geef de volledige naam en overlijdensdatum van de erflater. De notaris zal je waarschijnlijk om bewijs van overlijden vragen en mogelijk ook om bewijs van je relatie tot de overledene, afhankelijk van de specifieke omstandigheden.

De gewaarmerkte kopie:

De notaris verstrekt je een officieel gewaarmerkte kopie van het testament, de zogenaamde “copia autorizada”. Dit is een officieel document dat dezelfde juridische waarde heeft als het originele testament. Houd er rekening mee dat hiervoor kosten in rekening worden gebracht. Informeer bij de notaris naar de actuele tarieven.

Wat als het protocol is overgedragen?

Soms is het originele notariskantoor gesloten of is het protocol overgedragen naar een andere notaris. In dat geval kun je contact opnemen met het Colegio Notarial (de regionale notarisvereniging) van de provincie waar het testament oorspronkelijk is opgesteld. Zij kunnen je informeren over de huidige locatie van het protocol.

Het verkrijgen van een kopie van een Spaans testament vereist dus enige inspanning, maar is met de juiste aanpak zeker haalbaar. Een goede voorbereiding en tijdig contact opnemen met de betrokken notaris zijn cruciaal voor een vlotte afhandeling.