Hoe lang duurt het passeren van een akte?

Hoe lang duurt het passeren van een akte bij de notaris?

Het passeren van een akte bij de notaris is een belangrijke stap, vaak gepaard met enige spanning. Hoewel het een relatief korte handeling lijkt, is de totale tijd die het kost aanzienlijk meer dan alleen de tijd die u in het kantoor doorbrengt. De duur van het proces hangt namelijk af van meerdere factoren, waaronder de complexiteit van de akte en de huidige werkdruk bij het notariskantoor.

De passering zelf:

Het daadwerkelijke passeren van de akte, het moment waarop u de documenten tekent en de notaris de akte vastlegt, neemt gemiddeld tussen de dertig minuten en een uur in beslag. Dit is echter een grove schatting. Een eenvoudige akte, zoals bijvoorbeeld een verklaring van erfrecht, kan sneller afgehandeld worden. Een complexe hypotheekakte of een akte betreffende een ingewikkelde bedrijfsconstructie daarentegen, zal aanzienlijk langer duren. De notaris moet immers alle details zorgvuldig doorlopen en eventuele vragen beantwoorden.

Voorbereiding is cruciaal:

De tijd die de notaris besteedt aan de voorbereiding van de akte is even belangrijk. Deze fase vindt grotendeels plaats voordat u naar het kantoor komt. De notaris moet alle relevante documenten bestuderen, de akte opstellen en controleren op volledigheid en juridische correctheid. Deze voorbereidingstijd is sterk afhankelijk van de complexiteit van de zaak en kan variëren van enkele uren tot meerdere dagen, zelfs weken in complexe gevallen.

Afhandeling na de passering:

Ook na de ondertekening is het proces nog niet voltooid. De notaris moet de akte registreren bij het Kadaster (bijvoorbeeld bij aankoop van onroerend goed) en zorgt voor de verzending van kopieën naar de betrokken partijen. Ook dit onderdeel kost tijd en draagt bij aan de totale doorlooptijd.

Conclusie:

Hoewel de passering zelf tussen de 30 minuten en een uur duurt, moet u rekening houden met een aanzienlijk langere totale doorlooptijd. Plan daarom ruim de tijd in en communiceer openlijk met uw notaris over uw verwachtingen. Een open gesprek over de complexiteit van de zaak en de verwachte doorlooptijd voorkomt onnodige vertragingen en zorgt voor een soepel verlopend proces. Het is verstandig om, zeker bij complexe aktes, vooraf een schatting van de totale tijd te vragen aan de notaris. Dit geeft u een realistisch beeld van de tijdsinvestering die gemoeid is met het passeren van uw akte.