Welke vaardigheden zijn belangrijk voor een financieel administratief medewerker?

Meer dan cijfers: Essentiële vaardigheden voor een financieel administratief medewerker

De rol van een financieel administratief medewerker (FAM) is onmisbaar voor elk bedrijf, groot of klein. Meer dan alleen het verwerken van cijfers, vereist deze functie een breed scala aan vaardigheden die verder reiken dan puur vaktechnische kennis. Een succesvolle FAM is een combinatie van accountant, organisator en communicatieprofessional. Laten we dieper ingaan op de belangrijkste vaardigheden:

1. Vakkennis en Expertise: Dit lijkt vanzelfsprekend, maar een stevige basis in boekhouden, crediteuren- en debiteurenbeheer, salarisadministratie en (indien van toepassing) BTW-aangifte is essentieel. Kennis van relevante softwarepakketten zoals Exact Online, AFAS of SAP is een grote pré. Een FAM dient de relevante wet- en regelgeving te begrijpen en toe te passen. Regelmatige bijscholing is dan ook cruciaal om up-to-date te blijven met veranderingen in de branche.

2. Nauwkeurigheid en Aandacht voor Detail: Een enkele onjuiste invoer kan grote gevolgen hebben. Een FAM moet dus extreem nauwkeurig werken en een scherp oog voor detail bezitten. Het vermogen om fouten te detecteren en te corrigeren is hierbij van onschatbare waarde. Dit gaat verder dan alleen cijfers controleren; het omvat ook het accuraat registreren van alle relevante informatie.

3. Analytisch Vermogen: Het is niet genoeg om cijfers te verwerken; een FAM moet ze ook kunnen interpreteren. Analytisch vermogen is nodig om trends te identificeren, afwijkingen te signaleren en de financiële gezondheid van het bedrijf te beoordelen. Deze analyse helpt bij het nemen van weloverwogen beslissingen en het identificeren van potentiële problemen.

4. Organisatievermogen en Planning: Een FAM beheert vaak meerdere taken tegelijkertijd, met deadlines die gehaald moeten worden. Goede planning en organisatie zijn dan ook cruciaal. Het vermogen om prioriteiten te stellen, taken efficiënt te delegeren (indien van toepassing) en deadlines te halen is essentieel voor een vlotte workflow.

5. Communicatievaardigheden: Een FAM werkt vaak samen met verschillende afdelingen binnen een bedrijf, van sales tot inkoop. Duidelijke en effectieve communicatie, zowel mondeling als schriftelijk, is dus van groot belang. Het vermogen om complexe financiële informatie op een begrijpelijke manier uit te leggen aan niet-financiële professionals is een waardevolle eigenschap.

6. Integriteit en Betrouwbaarheid: Een FAM heeft toegang tot gevoelige financiële informatie. Integriteit en betrouwbaarheid zijn daarom essentiële eigenschappen. Een FAM dient te handelen volgens ethische normen en de privacy van gevoelige data te waarborgen.

7. Probleemoplossend vermogen: In de dagelijkse praktijk zullen onverwachte problemen ontstaan. Een FAM moet in staat zijn om deze problemen zelfstandig op te lossen of, indien nodig, de juiste hulp te zoeken. Creatief denken en het vermogen om buiten de gebaande paden te denken kan hierbij zeer nuttig zijn.

Kortom, een succesvolle financieel administratief medewerker combineert diepgaande vakkennis met een brede set aan soft skills. Het is een functie die veel meer omvat dan alleen het verwerken van getallen; het is een essentiële rol die bijdraagt aan de gezondheid en het succes van elk bedrijf.