Wat kost brutoloon voor een werkgever?

Wat kost een werknemer nou écht? Meer dan alleen het brutoloon!

Het aannemen van een nieuwe werknemer is een spannende stap voor elk bedrijf. Het betekent groei en de mogelijkheid om ambities waar te maken. Toch is het belangrijk om, vóórdat het contract getekend wordt, een realistisch beeld te hebben van de totale kosten die met de werknemer gepaard gaan. Het brutoloon, hoewel een belangrijk getal, is slechts het topje van de ijsberg.

Veel ondernemers focussen primair op het overeengekomen brutoloon. Dit is het loon dat de werknemer, voor aftrek van belastingen en premies, ontvangt. Echter, als werkgever bent u aanzienlijk meer kwijt. De zogenaamde ‘werkgeverslasten’ komen hier nog bovenop.

Werkgeverslasten: een verborgen kostenpost

Naast het brutoloon moet u rekening houden met werkgeverslasten. Deze lasten, vaak geschat op ongeveer 30% van het brutoloon, omvatten onder andere:

• Premies voor sociale zekerheid: Denk aan premies voor de werknemersverzekeringen, zoals de WW (Werkloosheidswet), WIA (Wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen) en ZW (Ziektewet).
• Pensioenpremies: Afhankelijk van de pensioenregeling draagt de werkgever ook (een deel van) de pensioenpremie af.
• Loonbelasting: Hoewel dit direct ingehouden wordt op het brutoloon van de werknemer, is de werkgever verantwoordelijk voor de afdracht aan de Belastingdienst.

Deze werkgeverslasten komen bovenop het brutoloon en verhogen de totale kosten voor de werkgever aanzienlijk. Het is cruciaal deze kosten in de begroting mee te nemen om verrassingen achteraf te voorkomen.

Meer dan alleen salaris en lasten: de verborgen ‘extra’s’

Maar daar houdt het nog niet op. Naast het brutoloon en de werkgeverslasten, zijn er nog andere, vaak minder zichtbare, kosten verbonden aan een werknemer:

• Werkplek: Een werknemer heeft een werkplek nodig. Dit betekent kosten voor kantoorruimte (huur, onderhoud, energie), bureau, stoel, computer en software.
• Kleding en representatie: Afhankelijk van het bedrijf en de functie kunnen er kosten zijn voor bedrijfskleding, uniforms of representatiekosten.
• Arbo-voorzieningen: Een gezonde en veilige werkomgeving is essentieel. Denk hierbij aan ergonomische hulpmiddelen, trainingen op het gebied van veiligheid en gezondheid, en de diensten van een arbodienst.
• Opleiding en training: Om ervoor te zorgen dat een werknemer optimaal kan presteren, zijn investeringen in opleiding en training vaak noodzakelijk.
• Verzekeringen: Naast de verplichte premies voor sociale zekerheid, kan het verstandig zijn om aanvullende verzekeringen af te sluiten, zoals een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering of een ongevallenverzekering.

Conclusie: een doordachte begroting is cruciaal

Het brutoloon is slechts een onderdeel van de totale kosten die een werkgever maakt voor een werknemer. Door rekening te houden met werkgeverslasten, faciliteiten, arbo-voorzieningen en andere ‘extra’s’, krijgt u een realistischer beeld van de werkelijke kosten. Een doordachte begroting, waarin al deze factoren zijn opgenomen, is essentieel voor een gezonde bedrijfsvoering en voorkomt onaangename verrassingen. Uiteindelijk is een tevreden en goed gefaciliteerde werknemer een waardevolle investering, maar het is wel belangrijk om van tevoren te weten wat die investering precies inhoudt.