Wat kost een werknemer voor de baas?

De verborgen kosten van een werknemer: meer dan alleen het salaris

Het aannemen van een nieuwe medewerker is een belangrijke beslissing, met financiële consequenties die verder reiken dan het bruto maandsalaris. Hoewel het salaris zelf een aanzienlijk deel van de kosten uitmaakt, komt daar nog een flinke bijdrage aan extra kosten bij. Vaak wordt gesproken over een percentage van 20-30% bovenop het brutoloon, maar deze schatting is een vereenvoudiging. De werkelijke kosten zijn namelijk sterk afhankelijk van diverse factoren. Laten we dieper ingaan op wat een werknemer uw bedrijf werkelijk kost.

De hoofdbestanddelen van de extra kosten:

• Sociale lasten: Dit is een aanzienlijk onderdeel van de extra kosten en omvat premies voor werknemersverzekeringen (zoals WW, ZW en WIA), premies voor de zorgverzekeringswet (Zvw) en eventuele premies voor pensioenfondsen. De hoogte van de sociale lasten is afhankelijk van het brutoloon en de sector waarin het bedrijf opereert.

• Pensioenpremie werkgever: Naast de premie die de werknemer zelf betaalt, draagt de werkgever vaak ook een aanzienlijk deel bij aan de pensioenopbouw. Deze bijdrage kan variëren van enkele procenten tot meer dan 15% van het brutoloon, afhankelijk van de pensioenregeling.

• Vakantiegeld: Dit is een wettelijke verplichting en bedraagt 8% van het brutoloon.

• Vakantietoeslag: Deze wordt meestal in mei uitgekeerd en komt bovenop het salaris. Ook hier geldt een wettelijke regeling.

• Overige secundaire arbeidsvoorwaarden: Dit is een zeer brede categorie die aanzienlijk kan variëren per bedrijf en functie. Denk aan:

  • Reiskostenvergoeding: Vergoeding voor woon-werkverkeer met eigen vervoer of openbaar vervoer.
  • Leaseauto: Kosten voor een leaseauto, inclusief verzekering, onderhoud en wegenbelasting.
  • Mobiele telefoon: Kosten voor een zakelijke telefoon en abonnement.
  • Laptop en andere apparatuur: Aanschaf en onderhoud van werkgerelateerde apparatuur.
  • Bijscholing en training: Investering in de ontwikkeling van de werknemer.
  • Bonusregelingen: Prestatiegerichte bonussen.
  • Zorgverzekering: Een bijdrage in de zorgverzekering van de werknemer.
  • Personeelsfeesten en uitjes: Kosten voor activiteiten ter bevordering van de teamspirit.

• Administratieve kosten: De tijd en resources die nodig zijn voor het beheren van personeelszaken, zoals salarisadministratie, personeelsdossiers en werving & selectie, moeten ook worden meegenomen.

De impact van de bedrijfsgrootte en salarisniveau:

De eerder genoemde 20-30% is een ruwe schatting. Bij een hoger salaris zullen de sociale lasten en pensioenpremies een groter aandeel uitmaken van de totale kosten. Ook bij kleine bedrijven zijn de administratieve kosten per werknemer vaak hoger dan bij grote bedrijven met een gespecialiseerde HR-afdeling.

Conclusie:

Het werven en in dienst nemen van een werknemer is een investering die verder reikt dan alleen het brutoloon. Een grondige analyse van alle bijkomende kosten is essentieel voor een realistische budgettering en een goed onderbouwd personeelsbeleid. Het is aan te raden om voor uw specifieke situatie een nauwkeurige berekening te maken om de werkelijke kosten per werknemer te bepalen. Dit zorgt voor betere planning en een gezondere financiële bedrijfsvoering.