Wat kost drank voor 50 personen?

Wat kost de drank voor een feest met 50 gasten? Een realistische blik op de drankkosten in 2023.

Het organiseren van een feest voor 50 personen is een spannende, maar vaak ook kostbare onderneming. Naast de locatie, catering en eventuele entertainment, is de drankvoorziening een belangrijke post op de begroting. Maar hoeveel moet je nu eigenlijk reserveren voor de drank wanneer je 50 dorstige gasten verwacht?

Het antwoord is niet eenvoudig en hangt af van een aantal cruciale factoren. In 2023 zie je een grote variatie in de drankkosten, die in de meeste gevallen tussen de €1000 en €2500 zullen liggen. Echter, dit is slechts een indicatie. Sommige feesten, vooral die met een beperkt budget en een minder uitgebreide drankselectie, kunnen rond de €800 uitkomen. Aan de andere kant kunnen luxueuzere feesten, met premium dranken, cocktails en een langere duur, oplopen tot €4200 of zelfs meer.

Waarom zo’n groot verschil in prijs?

De prijs van de drank wordt door de volgende factoren beïnvloed:

• De duur van het feest: Een feest van 4 uur vereist aanzienlijk minder drank dan een feest dat de hele nacht duurt (bijvoorbeeld 15 uur).
• De drankkeuze: Bied je alleen bier, wijn en frisdrank aan? Of ga je voor een uitgebreide cocktailbar met diverse sterke dranken en mixers? De keuze van de dranken heeft een enorme invloed op de kosten.
• Het type feest: Een formeel diner vereist waarschijnlijk andere dranken dan een informeel verjaardagsfeest. En een bruiloft vraagt weer om een andere aanpak dan een bedrijfsborrel.
• Het aantal drinkers vs. niet-drinkers: Een inschatting van het percentage gasten dat alcohol drinkt is cruciaal. Je wilt niet te veel drank inkopen, maar ook zeker niet tekort komen.
• Inkooplocatie en kortingen: Koop je de drank in de supermarkt, bij een groothandel, of via een gespecialiseerde drankleverancier? Kijk ook of je in aanmerking komt voor volumekortingen.
• Open bar vs. betaalde drankjes: Een open bar (waar gasten gratis drinken) zal uiteraard duurder zijn dan een systeem waarbij gasten zelf hun drankjes betalen.

Hoe kom je tot een nauwkeurige prijsinschatting?

Om een realistisch budget te bepalen, is het belangrijk om specifieker te zijn over de bovengenoemde factoren. Vraag jezelf af:

• Hoeveel uur duurt het feest?
• Welke dranken wil ik aanbieden? (Bier, wijn, frisdrank, sterke drank, cocktails)
• Wat is de verhouding bier/wijn/frisdrank die ik verwacht?
• Ga ik uit van een open bar of betalen gasten hun eigen drankjes?
• Heb ik specifieke merken in gedachten, of ben ik flexibel?

Met deze informatie kun je een grove schatting maken van de benodigde hoeveelheden per dranksoort. Vraag vervolgens offertes aan bij verschillende leveranciers om de beste prijs te vinden.

Conclusie

De drankkosten voor een feest met 50 personen in 2023 kunnen aanzienlijk variëren. Door goed na te denken over je wensen en budget, kun je een realistische schatting maken en voorkomen dat je voor onverwachte kosten komt te staan. Een goede voorbereiding is immers het halve werk, zeker als het op een geslaagd feest aankomt!