Hoe bereken je fte onderwijs?

Hoe bereken je de fte voor onderwijs?

Het berekenen van de fulltime-equivalent (fte) voor onderwijsmedewerkers lijkt simpel, maar er zijn nuances die belangrijk zijn om te begrijpen. De fte geeft aan welk deel van een volledige werkweek een medewerker werkt. Dit is essentieel voor zaken als salarisberekening, verlofregistratie en het bepalen van de personele bezetting.

De basisberekening voor een nieuwe vacature of bij een wijziging in de benoemingsomvang is inderdaad:

Werktijd per week (in uren) / 40 uur = Werktijdfactor (fte)

Dus iemand die 24 uur per week werkt, heeft een fte van 24 / 40 = 0,6 fte.

Let op: Deze formule gaat uit van een standaard fulltime werkweek van 40 uur. In sommige cao’s of specifieke situaties kan de fulltime werkweek afwijken. Controleer daarom altijd de geldende cao of neem contact op met de personeelsafdeling voor de juiste berekening.

Minimale betrekkingsomvang:

Een belangrijk punt om te onthouden is de minimale betrekkingsomvang. Voor nieuwe benoemingen is dit vaak 0,2 fte, wat overeenkomt met 8 uur per week (gebaseerd op een 40-urige werkweek). Dit betekent dat je iemand niet voor minder uren kunt aanstellen, tenzij er sprake is van een uitzonderingssituatie zoals een specifieke regeling in de cao.

Verschil met lesuren:

Het is cruciaal om onderscheid te maken tussen lesuren en de daadwerkelijke werktijdfactor. De fte omvat alle werkzaamheden, inclusief lesgeven, voorbereiding, nakijkwerk, vergaderingen, professionele ontwikkeling en andere taken. 20 lesuren per week betekent dus niet automatisch een fte van 0,5. De overige taken moeten ook meegeteld worden in de berekening van de fte.

Voorbeeld:

Een docent geeft 16 lesuren per week, besteedt 8 uur aan voorbereiding en nakijkwerk, en heeft 4 uur aan vergaderingen en andere taken. De totale werktijd per week is dan 16 + 8 + 4 = 28 uur. De fte is in dit geval 28 / 40 = 0,7 fte.

Conclusie:

Het correct berekenen van de fte is essentieel voor een goede personeelsadministratie en -planning in het onderwijs. Houd rekening met de nuances zoals de geldende fulltime werkweek, de minimale betrekkingsomvang en het verschil tussen lesuren en de totale werktijd. Bij twijfel is het altijd raadzaam om contact op te nemen met de personeelsafdeling of de betreffende cao te raadplegen.