Hoe bereken je vertragingsrente?

Vertraging? Zo Bereken Je Eenvoudig de Vertragingsrente

Vertragingen in betalingen zijn vervelend, zowel voor de betaler als de ontvanger. Naast het uitblijven van het geld, kan er ook nog eens vertragingsrente verschuldigd zijn. Maar hoe bereken je die vertragingsrente eigenlijk? In dit artikel leggen we het helder en stap voor stap uit.

De wettelijke vertragingsrente is een vergoeding die de schuldeiser ontvangt voor het feit dat de schuldenaar te laat is met betalen. Het is een compensatie voor het feit dat de schuldeiser tijdelijk niet over het geld kon beschikken. De hoogte van de wettelijke rente wordt periodiek vastgesteld en kan dus variëren. De actuele stand vind je eenvoudig terug op de website van De Nederlandsche Bank (DNB).

De Formule voor Vertragingsrente

De berekening van de vertragingsrente is gebaseerd op een simpele formule:

(Aantal dagen vertraging / 365) x Wettelijke rente x Openstaand bedrag = Vertragingsrente

Laten we deze formule eens ontleden:

• Aantal dagen vertraging: Dit is het aantal dagen dat de betaling te laat is. Het begint te lopen vanaf de dag dat de betalingstermijn is verstreken.
• 365: Dit is het aantal dagen in een jaar. We delen door 365 om de rente per dag te berekenen.
• Wettelijke rente: Dit is de geldende wettelijke rente op het moment van de vertraging. Dit percentage moet je omzetten naar een decimaal getal (bijvoorbeeld 4% wordt 0,04).
• Openstaand bedrag: Dit is het bedrag dat nog niet is betaald.

Een Praktisch Voorbeeld

Stel, een bedrijf heeft een factuur van €1.000 te laat betaald. De betalingstermijn was 15 maart, maar de betaling is pas op 30 april ontvangen. De wettelijke rente op dat moment is 4%. Laten we de vertragingsrente berekenen:

1. Aantal dagen vertraging: Van 16 maart tot 30 april zijn er 45 dagen (16 dagen in maart + 30 dagen in april – 1 dag).
2. (45 / 365) = 0,1233 (afgerond)
3. Wettelijke rente (4%) = 0,04
4. 0,1233 x 0,04 x €1.000 = €4,93

In dit voorbeeld is er dus een vertragingsrente van €4,93 verschuldigd.

Belangrijke Aandachtspunten:

• Startdatum: De vertraging begint te lopen vanaf de dag na de vervaldatum van de factuur.
• Wettelijke rente aanpassen: Als de vertraging over een langere periode loopt, kan het zijn dat de wettelijke rente in die periode is gewijzigd. Je moet dan de berekening opsplitsen per periode met de bijbehorende rentevoet.
• Documentatie: Het is belangrijk om de vervaldatum van de factuur en de geldende wettelijke rente te documenteren, zodat je de berekening correct kunt aantonen.
• Incassokosten: Naast de vertragingsrente kan de schuldeiser ook incassokosten in rekening brengen als de betaling lang uitblijft. Deze kosten zijn aan regels gebonden.

Conclusie

Het berekenen van vertragingsrente is geen ingewikkelde klus. Met de juiste formule en een beetje aandacht kun je snel en eenvoudig de verschuldigde rente bepalen. Door duidelijk te communiceren over de betalingstermijnen en de consequenties van te late betalingen, kun je veel onnodige discussies voorkomen.