Welke kosten mag je doorberekenen aan een huurder?

Welke kosten mag je als verhuurder doorberekenen aan je huurder?

De vraag welke kosten je als verhuurder mag doorberekenen aan je huurder is een belangrijke, en vaak onduidelijke, kwestie. Het komt er simpelweg op neer: alleen kosten die direct en tastbaar ten goede komen aan de huurder, mogen worden doorberekend. Alles wat valt onder algemene bedrijfsvoering of onderhoud van het pand als geheel, mag niet op de huurder worden verhaald.

Toegestane doorberekeningen:

Hieronder een overzicht van kosten die doorgaans wel doorberekend mogen worden, mits duidelijk en transparant gecommuniceerd:

• Servicekosten: Dit is een veelvoorkomende categorie. Servicekosten betreffen concrete diensten en producten die de huurder direct gebruikt. Voorbeelden hiervan zijn:
  • Schoonmaak van gemeenschappelijke ruimtes: Entree, trappenhuis, lift etc.
  • Tuinonderhoud: Indien van toepassing.
  • Afvalverwerking: Kosten voor het ophalen van afval.
  • Waterverbruik: Let op: dit is vaak afhankelijk van de meterstand en de afspraken in het huurcontract.
  • Verwarming: Ook hierbij gelden specifieke regelingen en afspraken in het contract.
  • Kabel- en internet aansluiting (gedeelde): Indien de huurder gebruik maakt van een gedeelde aansluiting.
  • Naamplaatje: Kosten verbonden aan het plaatsen van een naamplaatje.
  • Reparatie van specifieke onderdelen binnen de huureenheid: Bijvoorbeeld reparatie van een kapotte kraan binnen het appartement. (Let wel: dit is vaak onderdeel van normaal onderhoud en dus geen door te berekenen kosten!)

Niet toegestane doorberekeningen:

De volgende kosten mogen niet worden doorberekend aan de huurder:

• Kosten voor het opstellen van het huurcontract: Dit is onderdeel van de administratieve lasten van de verhuurder.
• Kosten voor het innen van de huur: Dit behoort tot de normale bedrijfsvoering.
• Algemene administratiekosten: Zoals salarissen van administratief personeel.
• Onderhoud en reparatie van gemeenschappelijke ruimtes (groot onderhoud): Denk aan het vervangen van het dak, of het grote onderhoud aan de centrale verwarming van het gehele complex.
• Financiële kosten: Hypotheekrente, belasting over de woning.
• Leegstandkosten: Kosten die ontstaan doordat de woning niet verhuurd is.
• Marketingkosten: Kosten die gemaakt zijn om de woning te verhuren.

Transparantie is cruciaal:

Ongeacht of een kostenpost wel of niet doorberekend mag worden, transparantie is essentieel. Een duidelijk gespecificeerde specificatie van de servicekosten, met een heldere verantwoording van de uitgevoerde werkzaamheden en de bijbehorende kosten, is vereist. Het is aan te raden om dit in het huurcontract vast te leggen. Bij onduidelijkheid of geschillen kan een jurist of een huurdersorganisatie worden geraadpleegd.

Conclusie:

Het doorberekenen van kosten aan huurders vereist een nauwkeurige afweging en een heldere communicatie. Twijfel je over een specifieke kostenpost? Raadpleeg dan altijd een expert om te voorkomen dat je de wet overtreedt en onnodige conflicten met je huurder krijgt.