Hoe kom ik aan een tax free formulier?

BTW-Teruggave: Zo krijg je je Tax-Free formulier bij het winkelen in het buitenland

Droom je ervan om te shoppen in een ander land, en dat ook nog eens met een flinke korting? Dan is de BTW-teruggave, ook wel tax-free winkelen genoemd, iets voor jou! Je kunt namelijk de betaalde BTW (Belasting Toegevoegde Waarde) op je aankopen terugvorderen als je buiten de Europese Unie (EU) woont. Maar hoe kom je aan dat essentiële document, het tax-free formulier, waarmee je dit voordeel kunt benutten?

Het antwoord is verrassend eenvoudig: Vraag ernaar!

Vergeet niet dat de verantwoordelijkheid om een tax-free formulier te regelen primair bij jou als koper ligt. Zorg er dus voor dat je actief de volgende stappen onderneemt:

Tijdens het winkelen:

• Informeer bij de winkel voordat je begint met winkelen. Niet alle winkels bieden de mogelijkheid tot BTW-teruggave. Vraag dus vooraf of ze aan de regeling meedoen. Je kunt dit herkennen aan stickers bij de kassa of vraag het direct aan het personeel.

• Vraag om een Tax-Free formulier of bon bij de kassa. Na het afrekenen, herinner de kassamedewerker eraan dat je recht hebt op een tax-free formulier. Sommige winkels werken met een automatische procedure, maar in andere gevallen moet je er specifiek om vragen.

• Controleer of alle noodzakelijke informatie correct is ingevuld. Dit is cruciaal! Het formulier moet essentiële gegevens bevatten, zoals:

  • Je volledige naam (zoals deze in je paspoort staat).
  • Je adres buiten de EU.
  • Je paspoortnummer.
  • Een gedetailleerde omschrijving van de gekochte goederen en de corresponderende bedragen.
  • De datum van aankoop.
  • Het bedrijfsnummer van de winkel.

• Bewaar de bonnen! De originele kassabon is vaak nodig in combinatie met het tax-free formulier om je teruggave te claimen. Bewaar deze dus zorgvuldig bij het formulier.

Waarom deze gegevens zo belangrijk zijn:

Deze informatie is essentieel voor de douane om te verifiëren dat je daadwerkelijk buiten de EU woont en de goederen daadwerkelijk de EU verlaat. Een onvolledig of onjuist ingevuld formulier kan leiden tot afwijzing van je BTW-teruggave.

Extra tips:

• Vraag naar de minimale bestedingsdrempel. In de meeste landen geldt een minimum bedrag dat je moet besteden voordat je in aanmerking komt voor BTW-teruggave.
• Informeer naar de procedure bij de douane op de luchthaven of andere grensovergang. Zo weet je precies wat je moet doen om je tax-free formulier te laten afstempelen.
• Maak een kopie van je tax-free formulieren en bonnen. Zo heb je altijd een back-up in geval van verlies of beschadiging.

Met deze tips ben je goed voorbereid en kun je optimaal profiteren van de voordelen van tax-free winkelen! Geniet van je aankopen en de extra besparing!