Hoe kan ik een PDF bestand digitaal ondertekenen?

Vergeet Papier: Zo Onderteken Je PDF’s Digitaal

In de moderne, digitale wereld is het printen, ondertekenen en scannen van documenten een omslachtige bezigheid. Gelukkig is er een veel efficiëntere manier om juridisch bindende handtekeningen te plaatsen: digitaal ondertekenen. Dit artikel leidt je door het proces van het digitaal ondertekenen van een PDF-bestand, zodat je tijd bespaart en de papierstapel kunt verminderen.

De Snelste Route: Ondertekenen met Adobe Acrobat

De meestgebruikte methode voor het digitaal ondertekenen van PDF’s is via Adobe Acrobat. De software is niet alleen bekend om het lezen van PDF’s, maar biedt ook krachtige tools voor het bewerken en beveiligen van documenten, waaronder de mogelijkheid tot digitaal ondertekenen. Hier is een korte handleiding:

1. Open je PDF in Adobe Acrobat: Start Adobe Acrobat en open het PDF-bestand dat je wilt ondertekenen.
2. Vind de optie ‘Elektronisch ondertekenen’: Er zijn verschillende manieren om toegang te krijgen tot de ondertekeningsfuncties.
   • Via de Algemene Balk: Kijk bovenaan het scherm naar de algemene werkbalk. Daar vind je vaak direct een optie voor ‘Elektronisch ondertekenen’ of een vergelijkbare aanduiding.
   • Via ‘Alle tools’: Klik in de werkbalk op de optie ‘Alle tools’ (vaak weergegeven met een pictogram dat een gereedschapskist voorstelt). Dit opent een overzicht van alle beschikbare functies in Acrobat.
3. Selecteer ‘Invullen en Ondertekenen’: In het ‘Alle tools’-overzicht zoek je naar de functie ‘Invullen en Ondertekenen’. Klik hierop om het ondertekeningsproces te starten.

Wat gebeurt er nu?

Nadat je de optie ‘Invullen en Ondertekenen’ hebt geselecteerd, wordt je PDF weergegeven met een werkbalk boven of onderaan. Je krijgt nu de mogelijkheid om:

• Een bestaande handtekening te plaatsen: Als je al een digitale handtekening hebt opgeslagen in Acrobat, kun je deze eenvoudig selecteren en op de gewenste plek in het document plaatsen.
• Een nieuwe handtekening te maken: Je kunt een nieuwe handtekening aanmaken door:
  • Typen: Je naam te typen, die vervolgens in een handgeschreven lettertype wordt weergegeven.
  • Tekenen: Met je muis of een touch-apparaat je handtekening te tekenen.
  • Uploaden: Een afbeelding van je handtekening te uploaden.

De Volgende Stappen:

1. Plaats je handtekening: Kies de gewenste methode om je handtekening te creëren of te selecteren. Klik vervolgens op de plek in het document waar je de handtekening wilt plaatsen.
2. Pas de grootte en positie aan: Nadat je handtekening is geplaatst, kun je de grootte aanpassen en deze naar de juiste positie slepen.
3. Sla het ondertekende document op: Klik op ‘Voltooien’ of een vergelijkbare knop om het ondertekeningsproces af te ronden. Sla het document op als een nieuwe PDF-bestand om de originele versie te behouden.

Waarom Digitaal Ondertekenen?

Digitaal ondertekenen biedt talloze voordelen:

• Tijdbesparend: Geen printen, ondertekenen en scannen meer nodig.
• Milieuvriendelijk: Minder papierverbruik.
• Veilig: Digitale handtekeningen zijn vaak veiliger dan handgeschreven handtekeningen en kunnen worden geverifieerd.
• Efficiënt: Deel documenten direct digitaal en stroomlijn je workflows.

Met deze stappen kun je eenvoudig en snel PDF-bestanden digitaal ondertekenen, waardoor je een stuk efficiënter kunt werken. Probeer het zelf en ontdek de voordelen van het digitaal ondertekenen!