Hoe kan ik meerdere mails selecteren in Outlook?

Meerdere e-mails selecteren in Outlook: Een handige gids

Outlook beheert dagelijks een enorme hoeveelheid e-mails. Het efficiënt selecteren van meerdere berichten is daarom essentieel om tijd te besparen en uw inbox opgeruimd te houden. Gelukkig biedt Outlook verschillende manieren om dit te doen, afhankelijk van of de te selecteren e-mails aaneengesloten of verspreid staan in uw mailbox.

Aaneengesloten e-mails selecteren:

Voor het selecteren van een reeks aaneengesloten e-mails is de methode simpel en snel:

1. Selecteer het eerste bericht: Klik op het eerste bericht in de reeks die u wilt selecteren.
2. Houd Shift ingedrukt: Houd de Shift-toets op uw toetsenbord ingedrukt.
3. Selecteer het laatste bericht: Klik op het laatste bericht in de reeks. Alle berichten tussen het eerste en het laatste geselecteerde bericht worden automatisch geselecteerd.
4. Verwijder of voer actie uit: U kunt nu de geselecteerde berichten verwijderen door op de “Delete”-toets te drukken, of een andere actie uitvoeren zoals archiveren, markeren als gelezen, etc. De actie zal op alle geselecteerde berichten worden toegepast.

Niet-aaneengesloten e-mails selecteren:

Wanneer de e-mails die u wilt selecteren niet direct naast elkaar staan, gebruikt u de Ctrl-toets:

1. Houd Ctrl ingedrukt: Houd de Ctrl-toets op uw toetsenbord ingedrukt.
2. Klik op elk bericht: Klik individueel op elk bericht dat u wilt selecteren. Elk bericht dat u aanklikt, wordt toegevoegd aan uw selectie. U kunt zo veel berichten selecteren als nodig is.
3. Verwijder of voer actie uit: Nadat u alle gewenste berichten hebt geselecteerd, kunt u ze verwijderen of andere acties uitvoeren zoals beschreven bij aaneengesloten e-mails.

Extra Tip: Naast het klikken op de berichten zelf, kunt u ook het selectievakje aan de linkerkant van elk bericht gebruiken om deze te selecteren. Dit werkt op dezelfde manier met de Shift en Ctrl toetsen voor aaneengesloten en niet-aaneengesloten selecties.

Met deze eenvoudige technieken kunt u efficiënt meerdere e-mails in Outlook selecteren en uw workflow aanzienlijk verbeteren. Probeer beide methodes uit om te bepalen welke het beste bij uw werkwijze past.