Hoe kan ik een extra mailbox toevoegen in Outlook?

Een extra mailbox toevoegen aan uw Outlook (klassiek)

Het beheren van meerdere e-mailaccounts kan lastig zijn. Gelukkig maakt Outlook het relatief eenvoudig om extra mailboxen toe te voegen aan uw bestaande installatie. Dit artikel legt uit hoe u dit kunt doen in de klassieke versie van Outlook (niet de Outlook op het web of de nieuwe Outlook-app). De procedure verschilt enigszins afhankelijk van uw Outlook-versie en de e-mailprovider, maar de basisprincipes blijven hetzelfde.

Stap 1: Beginnen met het toevoegen van een account

Open uw klassieke Outlook-programma. Klik op het tabblad Bestand in de bovenste menubalk. Selecteer vervolgens Account toevoegen. U ziet nu een venster verschijnen waar u gevraagd wordt om uw e-mailadres in te voeren.

Stap 2: Handmatige configuratie kiezen

In plaats van Outlook automatisch uw account te laten configureren (wat soms problemen kan opleveren), kiezen we voor handmatige configuratie. Dit geeft u meer controle over het proces en is vaak de oplossing bij problemen. Voer dus uw e-mailadres in en klik op Geavanceerde opties. Vink vervolgens het vakje aan bij Ik wil mijn account handmatig instellen en klik op Verbinding maken.

Stap 3: De accountgegevens invoeren

Nu komt het belangrijkste deel: het handmatig invoeren van de accountgegevens. Afhankelijk van uw e-mailprovider (bijvoorbeeld Gmail, Outlook.com, Yahoo, etc.) zullen deze details verschillen. U zult minimaal de volgende informatie nodig hebben:

• Uw naam: De naam die wordt weergegeven als afzender van uw e-mails.
• Uw e-mailadres: Het volledige e-mailadres dat u wilt toevoegen.
• Accounttype: Dit is vaak POP3, IMAP of Exchange. Raadpleeg de website van uw e-mailprovider om zeker te zijn welk type u moet selecteren. POP3 downloadt e-mails naar uw computer en verwijdert ze van de server (tenzij anders geconfigureerd), terwijl IMAP de e-mails op de server laat en ze synchroniseert met uw computer. Exchange is vaak gebruikt voor zakelijke accounts.
• Inkomende mailserver: De server die uw e-mails ontvangt. Deze vindt u ook op de website van uw provider.
• Uitgaande mailserver (SMTP): De server die uw e-mails verzendt. Ook deze vindt u op de website van uw provider.
• Poortnummers: Zowel de inkomende als de uitgaande server gebruiken poortnummers. Deze vindt u eveneens op de website van uw provider. Vaak is poort 993 voor inkomende IMAP en 587 of 25 voor uitgaande SMTP.
• Gebruikersnaam en wachtwoord: Uw e-mailadres en wachtwoord.

Stap 4: SSL/TLS en beveiliging

Controleer of de opties voor SSL/TLS zijn aangevinkt bij zowel de inkomende als uitgaande server. Dit zorgt voor een beveiligde verbinding.

Stap 5: Account testen en voltooien

Nadat u alle gegevens hebt ingevuld, klikt u op Voltooien. Outlook zal proberen verbinding te maken met uw server. Indien er problemen zijn, controleer dan nogmaals alle ingevoerde gegevens. Mogelijk moet u ook de firewall-instellingen van uw computer controleren.

Belangrijk: De exacte stappen en benodigde informatie kunnen per e-mailprovider verschillen. Raadpleeg bij twijfel altijd de website van uw provider voor de correcte serverinstellingen en poortnummers.

Met deze stappen kunt u eenvoudig een extra mailbox toevoegen aan uw klassieke Outlook-installatie en al uw e-mails efficiënt beheren.