Hoe ondertekenen in Adobe?

Adobe Acrobat: Digitaal ondertekenen in een handomdraai

In een tijdperk waarin efficiëntie en veiligheid centraal staan, is de digitale handtekening niet meer weg te denken uit ons dagelijks (zakelijk) leven. Adobe Acrobat Reader DC biedt een simpele en effectieve manier om documenten digitaal te ondertekenen, waardoor het ondertekenproces aanzienlijk wordt versneld en de authenticiteit van documenten gewaarborgd wordt. Maar hoe doe je dat precies? Dit artikel gidst je door de stappen om in Adobe Acrobat Reader DC een document digitaal te ondertekenen.

Stap 1: Open het document in Adobe Acrobat Reader DC

Logischerwijs begint het proces met het openen van het document dat je wilt ondertekenen. Zorg ervoor dat je het bestand opent in Adobe Acrobat Reader DC, de gratis versie biedt al de benodigde functionaliteit.

Stap 2: Navigeer naar ‘Meer Gereedschappen’

Onderaan het scherm vind je vaak een optie genaamd ‘Meer gereedschappen’ (soms aangeduid als ‘Tools’). Klik hierop om toegang te krijgen tot de uitgebreide functies van Acrobat Reader DC.

Stap 3: Selecteer ‘Certificaten’

In de lijst met beschikbare gereedschappen zoek je naar de optie ‘Certificaten’. Deze optie is cruciaal voor het digitaal ondertekenen van documenten en maakt gebruik van digitale certificaten om de authenticiteit te garanderen. Klik op ‘Certificaten’ om de bijbehorende functies te activeren.

Stap 4: Kies ‘Digitaal ondertekenen’

Na het selecteren van ‘Certificaten’ verschijnen er verschillende opties bovenaan het document. Zoek hier naar de optie ‘Digitaal ondertekenen’ (of een vergelijkbare term, afhankelijk van de specifieke versie van Acrobat Reader DC). Deze optie start het daadwerkelijke ondertekeningsproces.

En dan?

Na het selecteren van ‘Digitaal ondertekenen’ zal Acrobat Reader DC je vragen om een gebied op het document te selecteren waar je je handtekening wilt plaatsen. Sleep de cursor over het gewenste gebied. Vervolgens krijg je de mogelijkheid om een digitaal certificaat te selecteren (als je er meerdere hebt) en eventueel een wachtwoord in te voeren als het certificaat beveiligd is. Klik op ‘Ondertekenen’ en sla het document op.

Waarom digitaal ondertekenen met Adobe Acrobat?

• Efficiëntie: Bespaar tijd door documenten digitaal te ondertekenen, waar je ook bent.
• Veiligheid: Digitale handtekeningen zijn beveiligd met certificaten, waardoor de authenticiteit en integriteit van het document gewaarborgd zijn.
• Juridisch geldig: In veel landen hebben digitale handtekeningen dezelfde juridische status als traditionele, handgeschreven handtekeningen.
• Milieuvriendelijk: Verminder papierverbruik door digitaal te ondertekenen.

Conclusie

Het digitaal ondertekenen van documenten in Adobe Acrobat Reader DC is een eenvoudig en efficiënt proces. Door de bovenstaande stappen te volgen, kun je snel en veilig documenten ondertekenen, waardoor je tijd bespaart en de authenticiteit van je documenten garandeert. De overstap naar digitaal ondertekenen is een cruciale stap in de modernisering van je workflow en draagt bij aan een efficiëntere en veiligere manier van werken.