Hoe zet je een telefoon op de zaak?

Je Telefoon Zakelijk Gebruiken: Slim Investeren met Fiscaal Voordeel

Steeds meer ondernemers, freelancers en zzp’ers gebruiken hun eigen telefoon ook voor zakelijke doeleinden. Maar hoe zorg je ervoor dat dit op een fiscaal verantwoorde manier gebeurt? Het antwoord is: door je telefoon ‘op de zaak’ te zetten. Dit kan interessante voordelen opleveren, maar er zijn wel een paar belangrijke punten om op te letten.

Wat betekent “je telefoon op de zaak zetten”?

In feite betekent het dat je de telefoon, die voorheen privébezit was, nu als bedrijfsbezit beschouwt. Dit heeft gevolgen voor de boekhouding en de belastingaangifte.

De Boeking: Marktwaarde zonder BTW

Wanneer je besluit je telefoon zakelijk te gebruiken, boek je deze op de balans van je onderneming. Hier is het cruciale punt: je boekt de telefoon tegen de marktwaarde. Dit is de waarde die de telefoon op dat moment zou hebben als je hem zou verkopen, bijvoorbeeld via een tweedehands platform.

Omdat je als privépersoon geen BTW hebt betaald op de aankoop van de telefoon, en BTW als zodanig ook niet kunt terugvorderen, neem je geen BTW op in de boeking. De waarde die je boekt, is dus de marktwaarde exclusief BTW.

Het Fiscaal Voordeel: Aftrekpost bij Inkomstenbelasting

Het echte voordeel van het zakelijk inzetten van je telefoon zit in de fiscale aftrekbaarheid. De kosten die je maakt voor de telefoon, zoals afschrijving, abonnementskosten en reparaties, zijn aftrekbaar van je belastbare winst. Dit betekent dat je minder inkomstenbelasting betaalt.

Waarom is dit interessant?

Stel je voor dat je een telefoon hebt gekocht voor €800. Na een jaar is de marktwaarde nog €400. Je boekt die €400 op de balans. Vervolgens schrijf je de telefoon af over de verwachte levensduur. Stel dat je de telefoon nog 3 jaar wilt gebruiken, dan schrijf je jaarlijks €133,33 af (€400 / 3 jaar). Deze €133,33 mag je vervolgens aftrekken van je winst, wat resulteert in minder te betalen inkomstenbelasting.

Let Op: Bewijs en Zakelijk Gebruik

Om te profiteren van deze fiscale voordelen, is het belangrijk om je zakelijk gebruik van de telefoon te kunnen bewijzen. Dit kan door:

• Gescheiden administratie: Houd de zakelijke en privé-gesprekken gescheiden, bijvoorbeeld door de factuur van je provider te specificeren en het zakelijke deel te berekenen.
• Zakelijke apps: Gebruik apps die aantonen dat je de telefoon gebruikt voor je bedrijf, zoals tijdsregistratie-apps of apps voor klantcontact.
• Gespreksverslagen: Noteer belangrijke zakelijke gesprekken.

Afschrijving en Levensduur

De afschrijving van de telefoon is ook een belangrijk aspect. Je mag de telefoon niet in één keer aftrekken, maar moet de waarde afschrijven over de geschatte levensduur. De afschrijving bepaalt de jaarlijkse aftrekpost.

Conclusie: Een Slimme Zet, mits Goed Uitgevoerd

Het zakelijk gebruiken van je telefoon kan een slimme investering zijn. Door de marktwaarde correct te boeken en te profiteren van de fiscale aftrekposten, kan je flink besparen op je inkomstenbelasting. Het is echter cruciaal om het zakelijk gebruik goed te kunnen aantonen en een correcte administratie bij te houden. Raadpleeg bij twijfel altijd een boekhouder of belastingadviseur voor advies op maat. Zij kunnen je helpen om de optimale fiscale strategie voor jouw specifieke situatie te bepalen.