Hoe mail beginnen informeel?

Zo begin je een informele mail: Een gids voor ontspannen communicatie

Een informele mail schrijven is vaak makkelijker dan het lijkt, maar de juiste aanhef kan het verschil maken tussen een vriendelijk gesprek en een saaie, afstandelijke communicatie. De sleutel? Een ontspannen en persoonlijke benadering vanaf regel één. Vergeet stijve, formele formules!

De aanhef: het visitekaartje van je mail

De opening van je mail bepaalt de toon van het gehele bericht. Een formele aanhef als “Geachte heer/mevrouw [achternaam]” heeft in een informele context simpelweg geen plek. In plaats daarvan kun je kiezen uit diverse vriendelijke en ongedwongen opties:

• Hoi [voornaam]: Dit is een klassieke en altijd passende keuze voor bijna alle informele situaties. Persoonlijk en direct.

• Hé [voornaam]: Nog iets losser dan “Hoi”, geschikt voor goede vrienden, collega’s met wie je een goede band hebt, of mensen waar je al vaker informeel mee gecommuniceerd hebt.

• Hallo [bijnaam]: Als je de ander kent via een bijnaam, is dit natuurlijk de meest persoonlijke en vriendelijke optie. Maar pas op: gebruik alleen bijnamen als je zeker weet dat de ander het prettig vindt.

• Hey [voornaam]: Een moderne en iets minder formele variant van “Hoi”.

• Dag [voornaam]: Een iets neutralere, maar nog steeds vriendelijke optie.

Wat je niet moet doen:

• Formele aanhef: Vermijd “Geachte heer/mevrouw [achternaam]”, “Aan [voornaam] [achternaam]” of andere formele begroetingen. Deze creëren onmiddellijk afstand en ondermijnen de informele sfeer.

• Alleen de naam: Beginnen met alleen de voornaam (zonder “Hoi”, “Hé”, etc.) kan overkomen als bot of onbeleefd, tenzij je al een zeer innige relatie hebt met de ontvanger.

• Te informele taal: Hoewel we informeel willen zijn, is het belangrijk om beleefd te blijven. Vermijd te veel afkortingen, internettaal of onnodig grof taalgebruik, tenzij de context dit uitdrukkelijk toelaat (bijvoorbeeld binnen een hechte vriendengroep).

Na de aanhef:

Na de aanhef is het belangrijk om direct tot de kern te komen. Een korte, vriendelijke introductie, zoals “Hoe gaat het?”, “Alles goed?”, of een korte opmerking over het onderwerp van de mail, is een goede manier om de conversatie vloeiend te laten verlopen.

Door de juiste aanhef te kiezen en de toon van je mail te laten aansluiten bij je relatie met de ontvanger, creëer je een positieve en ontspannen communicatie. Een informele mail hoeft geen ingewikkeld proces te zijn – met een beetje aandacht voor detail kun je een prettige en efficiënte communicatie opbouwen.