Hoe schrijf je mede namens?

Hoe schrijf je namens jezelf en iemand anders?

In zakelijke correspondentie kan het nodig zijn om namens jezelf én iemand anders te schrijven. Dit wordt aangegeven met de formulering “mede namens”. Er zijn twee manieren om deze formulering toe te passen:

1. Aan het begin van de brief

Door “mede namens” aan het begin van de brief te vermelden, wordt expliciet aangegeven dat je niet alleen namens jezelf schrijft. De rest van de brief wordt vervolgens vanuit een collectief perspectief (meervoud) geschreven. Bijvoorbeeld:

Geachte heer/mevrouw,

Mede namens [Naam collega] schrijf ik u over [onderwerp brief].

2. In de handtekening

Je kunt “mede namens” ook toevoegen aan je handtekening. Dit impliceert dat je namens meer dan jezelf spreekt in de brief. Bijvoorbeeld:

Met vriendelijke groet,

[Jouw naam]
Mede namens [Naam collega]

Voorbeelden

• Voorbeeld 1:

Geachte heer/mevrouw,

Mede namens de directie van [Bedrijfsnaam] schrijf ik u om u te informeren over de recente ontwikkelingen binnen ons bedrijf.

Wij zijn verheugd om u te melden dat [nieuws].

• Voorbeeld 2:

Beste [Naam ontvanger],

Ik schrijf je om je te bedanken voor je steun aan ons project. Mede namens [Naam collega] waardeer ik je bijdrage enorm.

Laten we binnenkort een afspraak maken om de volgende stappen te bespreken.

Overwegingen

• Zorg ervoor dat je de toestemming hebt van de persoon namens wie je schrijft.
• Wees duidelijk over wie er allemaal wordt vertegenwoordigd in de brief.
• Gebruik de formulering “mede namens” consequent in de brief of alleen in de handtekening.
• Als je twijfelt over de juiste formulering, is het altijd beter om het zekere voor het onzekere te nemen en “mede namens” te vermelden in zowel het begin als de handtekening.