Hoe gebruik je mede namens?

Mede namens: Correct en professioneel ondertekenen bij meerdere betrokkenen

In de zakelijke communicatie is het correct ondertekenen van documenten essentieel. Wanneer meerdere personen betrokken zijn bij een beslissing of actie, rijst de vraag hoe je dit op een correcte en professioneel ogende manier kunt weergeven. De term “mede namens” biedt hier een elegante oplossing. Maar hoe gebruik je deze term precies?

Wanneer gebruik je “mede namens”?

Je gebruikt “mede namens” wanneer één persoon een document ondertekent namens zichzelf én een of meerdere anderen. Dit impliceert dat de ondertekenaar bevoegd is om namens de genoemde anderen te handelen. Het is dus essentieel dat de ondertekenaar daadwerkelijk de autoriteit heeft om deze actie namens anderen te verrichten.

Hoe gebruik je “mede namens”?

De meest voorkomende manier is door onder de handtekening van degene die het document ondertekent, de volgende tekst toe te voegen:

“Mede namens: [Naam/Namen van de overige betrokkenen]”

Bijvoorbeeld:

[Handtekening]

[Naam ondertekenaar]

[Functie ondertekenaar]

Mede namens: Jan Jansen, Piet Pietersen en Klaas Klaassen

Alternatieven en variaties:

• Meerdere ondertekenaars: Als alle betrokkenen het document ondertekenen, is “mede namens” overbodig. De namen kunnen dan simpelweg onder of naast elkaar worden geplaatst, eventueel met hun respectievelijke functies.

• Langere lijsten: Bij een zeer lange lijst met namen kan “mede namens” gevolgd worden door een opsomming op een aparte regel, of een verwijzing naar een bijlage waarin alle namen worden vermeld. Duidelijkheid blijft hierbij essentieel.

• Formuleer helder: Zorg ervoor dat de formulering duidelijk aangeeft wie namens wie handelt. Vermijd onduidelijkheden.

Belangrijk om te onthouden:

• Autoriteit: Controleer altijd of de ondertekenaar daadwerkelijk bevoegd is om namens anderen te handelen. In sommige situaties is een volmacht vereist.
• Duidelijkheid: Zorg voor een heldere en eenduidige weergave.
• Professioneel: Houd de lay-out netjes en overzichtelijk.

Door “mede namens” correct te gebruiken, zorg je voor een professionele en correcte weergave van de betrokken partijen bij een document. Onthoud altijd de essentiële factoren: autoriteit, duidelijkheid en professionaliteit.