Wat betekent 'check-in meeting'?

Wat is een check-in meeting?

Een check-in meeting is een korte, inleidende sessie waarin deelnemers hun gedachten en gevoelens over een onderwerp of project kunnen delen. Het doel van een check-in meeting is om een open en verbindende start van de vergadering te bevorderen.

Tijdens een check-in meeting krijgt elke deelnemer de gelegenheid om:

• Hun huidige stemming of gevoelens te delen
• Iets te bespreken dat hen bezighoudt
• Een update te geven over hun voortgang
• Vragen te stellen of om verduidelijking te vragen

Check-in meetings zijn vooral nuttig in teams waar vertrouwen en communicatie belangrijk zijn. Ze kunnen helpen om:

• Een gevoel van verbondenheid en samenwerking op te bouwen
• Problemen vroegtijdig te identificeren en op te lossen
• Het begrip en de betrokkenheid van de deelnemers te vergroten
• Een respectvolle en inclusieve omgeving te creëren

Hoe organiseer je een check-in meeting?

Het organiseren van een effectieve check-in meeting is eenvoudig. Volg deze tips:

• Houd het kort: Check-in meetings mogen niet langer dan 10-15 minuten duren.
• Zorg voor een veilige en vertrouwelijke omgeving: Laat de deelnemers weten dat hun gedachten en gevoelens gerespecteerd worden.
• Begin met een ijsbreker: Dit kan helpen om de deelnemers op hun gemak te stellen en het gesprek op gang te brengen.
• Geef iedereen de ruimte om te spreken: Zorg ervoor dat iedereen de kans krijgt om te spreken, ongeacht hun rang of functie.
• Luister actief: Toon belangstelling in wat de deelnemers zeggen en probeer hun perspectief te begrijpen.
• Vat de belangrijkste punten samen: Aan het einde van de check-in meeting kun je de belangrijkste punten samenvatten en eventuele vervolgacties bespreken.

Check-in meetings zijn een waardevolle tool die de communicatie en samenwerking binnen teams kan verbeteren. Door deze tips te volgen, kun je effectieve check-in meetings organiseren die een open en verbindende vergadercultuur bevorderen.