Wat is een check-in-gesprek?

Wat is een check-ingesprek?

Een check-ingesprek is een kort, maar regelmatig terugkerend gesprek tussen een werknemer en zijn of haar manager. Het dient als een moment om de voortgang te bespreken, eventuele obstakels te identificeren en gezamenlijk nieuwe doelen te stellen.

Doel van een check-ingesprek

Het hoofddoel van een check-ingesprek is om de prestaties en de ontwikkeling van de werknemer te bespreken. Door regelmatig in te checken, kunnen managers en werknemers op de hoogte blijven van de voortgang en samenwerken om eventuele problemen op te lossen.

Voordelen van check-ingesprekken

Check-ingesprekken bieden verschillende voordelen voor zowel werknemers als managers:

• Voor werknemers:
  • Duidelijke feedback over prestaties en ontwikkelingsgebieden
  • Mogelijkheid om feedback te geven over het werk en de werkomgeving
  • Kans om vragen te stellen en ondersteuning te krijgen
• Voor managers:
  • Inzicht in de voortgang en uitdagingen van werknemers
  • Gelegenheid om prestaties te erkennen en feedback te geven
  • Kans om de ontwikkeling en het welzijn van werknemers te ondersteunen

Hoe vaak moeten check-ingesprekken plaatsvinden?

De frequentie van check-ingesprekken kan variëren afhankelijk van de behoeften van de organisatie en de individuele werknemer. Het wordt echter aanbevolen om ten minste één check-ingesprek per kwartaal te houden.

Structuur van een check-ingesprek

Een typisch check-ingesprek omvat de volgende stappen:

1. Inleiding: Start het gesprek met een positieve noot en een korte samenvatting van de doelstelling van het gesprek.
2. Bespreking van voortgang: Beoordeel de voortgang van de werknemer sinds het laatste check-ingesprek en bespreek eventuele prestaties of uitdagingen.
3. Identificatie van obstakels: Werk samen om eventuele obstakels of belemmeringen te identificeren die de voortgang van de werknemer belemmeren.
4. Doelstelling: Stel samen nieuwe doelen of pas bestaande doelen aan om de voortgang van de werknemer te verbeteren.
5. Feedback: Geef en ontvang feedback over prestaties, ontwikkelingsgebieden en de werkomgeving.
6. Actiepunten: Vat de belangrijkste actiepunten samen die uit het gesprek voortvloeien en leg de verantwoordelijkheden vast.

Conclusie

Check-ingesprekken zijn een waardevol hulpmiddel voor managers en werknemers om de communicatie te verbeteren, de voortgang te bespreken en samen te werken om de doelen te bereiken. Door regelmatig in te checken, kunnen organisaties de betrokkenheid van werknemers vergroten, de prestaties verbeteren en een positieve werkomgeving creëren.