Wat stuur je naar je werkgever als je ziek bent?

Ziek melden: wat moet je je werkgever vertellen?

Ziek worden is nooit fijn, maar het hoort bij het leven. Wanneer je je ziek moet melden bij je werkgever, kan de vraag wat je precies moet communiceren wat onhandigheid veroorzaken. De juiste aanpak zorgt voor een soepele afhandeling en beschermt tegelijkertijd je privacy.

In principe volstaat een korte en duidelijke melding dat je je ziek meldt en niet in staat bent om je werk te verrichten. Je hoeft geen details te geven over de aard van je ziekte, de symptomen of de verwachte duur van je ziekteverlof. Dit is privéinformatie en je werkgever heeft daar geen recht op. Het delen van medische details is niet alleen onnodig, maar kan ook ongemakkelijk en zelfs beledigend aanvoelen.

Wat je wél kunt melden:

• De periode van je afwezigheid: Als je een indicatie hebt van hoe lang je ziek verwacht te zijn, kun je dit kort vermelden. Bijvoorbeeld: “Ik meld mij ziek en verwacht ongeveer een week afwezig te zijn.” Dit geeft je werkgever een beeld van de planning. Onthoud dat dit een schatting is en je deze later altijd kunt bijstellen.
• Wie je kunt contacteren voor dringende zaken: Als er dringende zaken zijn die jouw aandacht vereisen, kun je aangeven of en hoe je bereikbaar bent. Dit kan bijvoorbeeld zijn via een collega die bepaalde taken kan overnemen.

Wat je níet hoeft te melden:

• De naam van je ziekte: “Ik heb griep” of “ik heb buikgriep” is niet nodig. Een simpele “ik ben ziek” is voldoende.
• Medische details: Je hoeft geen uitleg te geven over symptomen, behandelingen of diagnoses.
• Privé-informatie: Deel geen persoonlijke details die niet relevant zijn voor je afwezigheid van werk.

Voorbeeld meldingen:

• “Goedemorgen [Naam werkgever], ik meld mij ziek en ben vandaag niet in staat om mijn werk te verrichten.”
• “Goedemorgen [Naam werkgever], ik meld mij ziek en verwacht ongeveer twee dagen afwezig te zijn. Voor dringende zaken kun je contact opnemen met [Naam collega].”

Kortom, wees helder en kort in je communicatie. Je hoeft geen details te delen die je privacy schaden. Een simpele melding van je ziekte is voldoende, tenzij je werkgever specifieke procedures of protocollen heeft vastgesteld. Raadpleeg in dat geval je arbeidsovereenkomst of het personeelsreglement.