Hoe lang kun je bedrijfsadministratie bewaren?

Hoe lang moet je bedrijfsadministratie bewaren?

Een veelgestelde vraag voor ondernemers: hoelang moet je je bedrijfsadministratie bewaren? Het korte antwoord is: minstens zeven jaar. De Belastingdienst vereist dat je boekhouding, facturen, bankafschriften en andere relevante documenten ten minste zeven jaar bewaart. Dit is om te controleren of je belastingaangifte correct is.

Maar er zijn uitzonderingen! Voor bepaalde documenten, zoals onroerendgoedtransacties, geldt een bewaarplicht van tien jaar.

Een compleet overzicht van bewaartermijnen en specifieke documenten vind je op de website van de Belastingdienst. Het is belangrijk om deze informatie nauwkeurig te lezen, omdat de bewaartermijnen per document kunnen verschillen.

Waarom is een goede administratie zo belangrijk?

Naast het voldoen aan de wettelijke bewaarplicht, heeft het bewaren van je administratie nog andere voordelen:

• Controle op de financiële gezondheid van je bedrijf: Je kunt trends en patronen in je inkomsten en uitgaven identificeren.
• Bescherming tegen fraude: Een goede administratie helpt je om fraude te voorkomen of te detecteren.
• Bewijs van betalingen en transacties: Mocht je ooit in een juridisch geschil raken, dan kan je administratie dienen als bewijs.

Tips voor het bewaren van je administratie:

• Digitaal bewaren: Dit is de meest efficiënte manier om je administratie te bewaren. Zorg er wel voor dat je data veilig is en back-ups maakt.
• Maak gebruik van cloudopslag: Zo heb je altijd en overal toegang tot je administratie.
• Maak een duidelijk systeem: Sorteren op datum, type document en onderwerp zorgt ervoor dat je snel de juiste documenten kunt vinden.

Conclusie

Het bewaren van je bedrijfsadministratie is essentieel voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen en voor het beschermen van je bedrijf. Raadpleeg de website van de Belastingdienst voor een volledig overzicht van de bewaartermijnen. Zorg voor een goed systeem om je administratie te bewaren en je zult er in de toekomst zeker profijt van hebben.