Hoe lang kun je kilometeradministratie bewaren?

Hoe lang moet je kilometeradministratie bewaren?

Als zelfstandig ondernemer of werknemer die kilometers maakt voor zakelijke doeleinden, ben je verplicht om een kilometerregistratie bij te houden. Maar hoe lang moet je deze administratie bewaren?

Wettelijke bewaartermijn

Volgens de Nederlandse wet moet je je kilometeradministratie minimaal zeven jaar bewaren na afloop van het betreffende belastingjaar. Dit betekent dat als je bijvoorbeeld in 2023 kilometers hebt gemaakt voor je werk, je deze administratie tot en met 2030 moet bewaren.

Belang van nauwkeurige archivering

Het is cruciaal om je kilometerregistratie nauwkeurig en volledig te archiveren. Onvolledige of foutieve gegevens kunnen leiden tot nadelige fiscale gevolgen, zoals het niet kunnen aftrekken van zakelijke kilometers of zelfs boetes.

Daarom is het belangrijk om je documenten goed te organiseren en te zorgen dat ze:

• Chronologisch geordend zijn
• Complete en onderbouwde gegevens bevatten, zoals datum, bestemming, doel van de reis en gereden kilometers
• Ondersteund worden door bewijsstukken, zoals bonnetjes of routebeschrijvingen

Voordelen van een goede administratie

Een zorgvuldig bijgehouden kilometerregistratie biedt een aantal voordelen:

• Fiscale voordelen: Je kunt je zakelijke kilometers aftrekken van je inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting, waardoor je belastingdruk kan afnemen.
• Audits vermijden: Als je kilometeradministratie goed is geordend, voorkom je dat de Belastingdienst je administratie nader onderzoekt.
• Vereenvoudigde belastingaangifte: Een overzichtelijke kilometerregistratie maakt het makkelijker om je belastingaangifte in te vullen.

Conclusie

Door je kilometeradministratie minimaal zeven jaar te bewaren en deze nauwkeurig te archiveren, voorkom je fiscale problemen en zorg je voor een zorgeloze belastingaangifte. Een goede administratie is essentieel voor zelfstandig ondernemers en werknemers die kilometers maken voor hun werk.