Is een rittenadministratie verplicht?

Is een rittenadministratie verplicht?

Een rittenadministratie is niet verplicht, maar wel aan te raden in bepaalde situaties. In dit artikel leggen we uit wanneer je een rittenadministratie moet bijhouden en hoe je dit het beste kunt doen.

Wanneer is een rittenadministratie verplicht?

Een rittenadministratie is niet wettelijk verplicht. Je bent echter wel verplicht om een administratie te voeren die je in staat stelt inzicht te krijgen in je inkomsten en uitgaven. Dit betekent dat je in ieder geval de volgende gegevens moet bijhouden:

• Datum en tijd van de rit
• Begin- en eindpunt van de rit
• Kilometerstand bij aanvang en einde van de rit
• Doel van de rit

Als je deze gegevens niet bijhoudt, kun je niet aantonen dat je bepaalde kosten hebt gemaakt. Dit kan ertoe leiden dat je geen recht hebt op aftrekposten of dat je moet betalen voor kosten die je niet hebt gemaakt.

Wanneer is een rittenadministratie aan te raden?

Ook als je geen rittenadministratie verplicht bent, is het toch aan te raden om er een bij te houden. Dit kan handig zijn in de volgende situaties:

• Als je kosten wilt aftrekken van je belastingen. Je kunt alleen kosten aftrekken als je kunt aantonen dat je ze hebt gemaakt. Een rittenadministratie is een goed bewijs hiervoor.
• Als je bewijs nodig hebt voor de Belastingdienst. De Belastingdienst kan je vragen om een rittenadministratie te overleggen als je aftrekposten claimt. Als je geen rittenadministratie hebt, kun je je aftrekposten verliezen.
• Als je een bedrijf hebt en je werknemers kilometers laten rijden. Je moet een rittenadministratie bijhouden om te kunnen declareren.
• Als je een werknemer bent en je kilometers wilt declareren bij je werkgever.

Hoe houd je een rittenadministratie bij?

Er zijn verschillende manieren om een rittenadministratie bij te houden. Je kunt dit doen:

• Met een papieren rittenboekje.
• Met een Excel-bestand.
• Met een app.

Welke methode je kiest, is afhankelijk van je voorkeuren en wensen.

Tips voor het bijhouden van een rittenadministratie:

• Noteer de ritten zo snel mogelijk nadat je ze hebt gemaakt.
• Wees zo nauwkeurig mogelijk.
• Bewaar de rittenadministratie op een veilige plaats.
• Bewaar de rittenadministratie minimaal 5 jaar.

Conclusie

Een rittenadministratie is niet verplicht, maar wel aan te raden in bepaalde situaties. Het is een goed bewijs van de kosten die je hebt gemaakt en kan je helpen bij het declareren van kilometers. Houd je rittenadministratie zorgvuldig bij om te voorkomen dat je aftrekposten verliest of moet betalen voor kosten die je niet hebt gemaakt.