Is een computer zakelijk aftrekbaar?

Is een computer zakelijk aftrekbaar? Een helder overzicht

De vraag of een computer zakelijk aftrekbaar is, is voor veel ondernemers relevant. Het antwoord is gelukkig meestal: ja, maar… De precieze aftrekbaarheid hangt af van verschillende factoren. Laten we die eens nader bekijken.

De basisregel: zakelijk gebruik bepaalt aftrekbaarheid

Het allerbelangrijkste is het zakelijke gebruik van de computer. Wordt de computer uitsluitend voor zakelijke doeleinden gebruikt? Dan is de aftrekbaarheid over het algemeen geen probleem. De kosten van aanschaf, onderhoud, reparatie, software en gerelateerde zaken (zoals elektriciteit, internet, en printerinkt) zijn dan volledig aftrekbaar van de winst. Dit geldt ook voor de bijbehorende BTW, mits de aankoop en de kosten niet gerelateerd zijn aan vrijgestelde omzet (bijvoorbeeld onderwijs of gezondheidszorg).

De grijze zone: gemengd zakelijk en privé gebruik

De situatie wordt complexer wanneer de computer zowel zakelijk als privé wordt gebruikt. In dat geval mag slechts een gedeelte van de kosten in aftrek worden gebracht. De Belastingdienst verwacht dan een duidelijke verdeling van het gebruik te zien. Dit vereist goede administratie. Mogelijke methodes om de verhouding zakelijk/privé te bepalen zijn:

• Tijdsregistratie: Nauwkeurig bijhouden hoeveel uur de computer voor zakelijke doeleinden wordt gebruikt en hoeveel uur voor privé.
• Gebruiksregistratie: Een logboek bijhouden van welke activiteiten op de computer plaatsvinden en of deze zakelijk of privé van aard zijn.
• Twee afzonderlijke computers: De meest eenvoudige oplossing is het gebruik van twee computers; één puur zakelijk en één puur privé. Dit voorkomt discussie met de Belastingdienst.

Afschrijving

Een computer is een afschrijfbaar bedrijfsmiddel. Dit betekent dat de aanschafwaarde niet in één keer van de winst wordt afgetrokken, maar gespreid over een aantal jaren. De Belastingdienst hanteert daarvoor richtlijnen. De precieze afschrijvingstermijn hangt af van de verwachte economische levensduur van de computer.

Let op!

Het is van essentieel belang om een goede administratie bij te houden van alle kosten die verband houden met de zakelijke computer. Bewaar daarom alle facturen, bonnen en andere relevante documenten zorgvuldig. Bij een controle door de Belastingdienst is het cruciaal dat je de aftrekbaarheid van de kosten kunt aantonen.

Conclusie

Een computer kan zakelijk aftrekbaar zijn, mits het zakelijke gebruik kan worden aangetoond. Bij gemengd gebruik is een gedegen administratie essentieel om de aftrekbaarheid te bewijzen. Twijfel je over de aftrekbaarheid van bepaalde kosten? Raadpleeg dan een belastingadviseur voor persoonlijk advies, aangezien de regels en interpretaties kunnen veranderen. Deze informatie is bedoeld als algemene richtlijn en vervangt geen professioneel fiscaal advies.