Is een laptop aftrekbaar?

Laptop aftrekbaar? Ja, maar met voorwaarden!

De vraag of je de kosten van een nieuwe laptop kunt aftrekken van je belasting, is een veelgestelde. Het korte antwoord is: ja, maar er zijn wel voorwaarden. Het hangt namelijk sterk af van hoe je de laptop gebruikt. Een simpele privélaptop is niet aftrekbaar, maar een laptop die je zakelijk gebruikt, wel. Maar ook dan gelden er regels.

Minimumwaarde en directe kostenpost:

Een belangrijke drempel is de minimumwaarde van € 450 exclusief BTW. Koop je een laptop voor minder dan dit bedrag en gebruik je deze volledig zakelijk, dan kun je de aanschaf direct als kostenpost opvoeren. Dit betekent dat je het volledige bedrag van je winst mag aftrekken. Simpel en makkelijk!

Laptop boven de € 450:

Koop je een duurdere laptop (boven € 450 exclusief BTW), dan wordt het iets ingewikkelder. Je kunt de laptop dan niet direct als kostenpost opvoeren. In plaats daarvan moet je de laptop als bedrijfsmiddel beschouwen en afschrijven over een aantal jaren. De afschrijvingstermijn hangt af van de verwachte levensduur van de laptop, meestal 3 tot 5 jaar. Dit betekent dat je elk jaar een deel van de aanschafwaarde van je winst mag aftrekken.

Bewijsvoering is essentieel:

Ongeacht de prijs van je laptop is goede bewijsvoering cruciaal. Bewaar daarom altijd de aankoopfactuur, en zorg voor duidelijke administratie die aantoont dat de laptop uitsluitend of grotendeels zakelijk wordt gebruikt. Dit kan bijvoorbeeld door middel van een logboek, waarin je bijhoudt hoe vaak en hoe lang je de laptop voor zakelijke doeleinden gebruikt. Een onvolledige of ontbrekende administratie kan leiden tot afwijzing van je aftrekpost.

Gedeelde laptops:

Gebruik je een laptop zowel zakelijk als privé? Dan wordt het nog complexer. In dat geval moet je de kosten naar rato verdelen. Dit vergt een nauwkeurige schatting van het zakelijke en privé gebruik. Een goede methode is het bijhouden van een urenregistratie. Hoe meer zakelijk gebruik, hoe groter het deel dat je mag aftrekken.

Overige kosten:

Naast de aanschafprijs zelf, kunnen ook bepaalde bijkomende kosten aftrekbaar zijn. Denk hierbij aan:

• Software: Specifieke zakelijke software die je op de laptop installeert.
• Reparatiekosten: Kosten voor reparatie van de laptop die nodig zijn voor het zakelijk gebruik.
• Abonnementen: Abonnementen op clouddiensten of andere online diensten die je zakelijk gebruikt.

Conclusie:

Een laptop kan onder bepaalde voorwaarden aftrekbaar zijn van je belasting. De minimumwaarde van € 450 exclusief BTW speelt een belangrijke rol. Goede administratie en bewijsvoering zijn essentieel voor een succesvolle aftrek. Twijfel je over de aftrekbaarheid van jouw laptopkosten? Raadpleeg dan een belastingadviseur voor persoonlijk advies. Hij of zij kan je helpen de regels te begrijpen en de juiste procedures te volgen.