Kan bijtelling uit?

Kan de Bijtelling Zomaar Uit? Een Blik op de Regels en Uitzonderingen

De bijtelling voor het privégebruik van een auto van de zaak is voor veel werknemers een substantieel onderdeel van hun jaarlijkse belastingaangifte. De vraag die vaak opkomt is: kan deze bijtelling gedurende het kalenderjaar worden stopgezet of aangepast? Het antwoord is helaas niet simpelweg “ja”. De belastingdienst hanteert strikte regels en uitzonderingen die bepalen of een wijziging mogelijk is.

Het Principe: Eens Bijtelling, Altijd Bijtelling (Gedurende het Jaar)

De hoofdregel is dat er geen tussentijdse overstap mogelijk is van bijtelling naar geen-bijtelling, of vice versa. Heb je aan het begin van het jaar besloten om bijtelling te accepteren voor het privégebruik van de auto, dan zit je daar in principe het hele jaar aan vast. Dit betekent dat je belasting betaalt over het voordeel dat je geniet van het privé rijden, ongeacht of je de auto daadwerkelijk veel privé gebruikt.

Uitzonderingen: Wanneer Aanpassing of Beëindiging Mogelijk is

Hoewel de regels streng zijn, zijn er wel degelijk situaties waarin de jaarlijkse bijtelling kan worden aangepast of zelfs stopgezet. Deze situaties zijn echter bijzonder en vereisen gedegen bewijsvoering richting de Belastingdienst. Enkele voorbeelden:

• Verandering van Werkgever: Als je halverwege het jaar van werkgever verandert en je de auto van de zaak niet meer tot je beschikking hebt, vervalt logischerwijs de bijtelling vanaf dat moment.
• Auto niet meer ter Beschikking: Als de auto gedurende een aanzienlijke periode niet meer ter beschikking staat, bijvoorbeeld door langdurige reparatie of schade (aantoonbaar met facturen en rapporten), kan de bijtelling worden verminderd of stopgezet. De auto moet aantoonbaar niet beschikbaar zijn geweest voor privégebruik.
• Verklaring geen privégebruik: Het overtuigend aantonen dat je in het gehele jaar niet meer dan 500 kilometer privé hebt gereden. Dit vereist een sluitende kilometeradministratie en eventueel aanvullende bewijsvoering. Let op: de Belastingdienst controleert dit streng!
• Auto inleveren: Als je besluit de auto van de zaak in te leveren en je hebt geen andere auto van de zaak meer tot je beschikking, vervalt de bijtelling vanaf de datum van inlevering.
• Ernstige Ziekte of Overlijden: In uitzonderlijke situaties, zoals langdurige ziekte of overlijden van de werknemer, kan de bijtelling worden aangepast of stopgezet, afhankelijk van de specifieke omstandigheden.

Belangrijk om te Onthouden:

• Bewijslast ligt bij de werknemer: Je moet zelf aantonen dat je voldoet aan de voorwaarden voor een aanpassing of beëindiging van de bijtelling. Zorg voor een sluitende kilometeradministratie en bewaar alle relevante documenten.
• Overleg met de Belastingdienst: Het is raadzaam om in een dergelijke situatie contact op te nemen met de Belastingdienst om de specifieke situatie te bespreken en te informeren naar de benodigde stappen.
• Voorkom verrassingen: Denk goed na voordat je kiest voor bijtelling. Het is doorgaans eenvoudiger om aan het begin van het jaar te kiezen voor een sluitende kilometeradministratie en geen privé te rijden dan om achteraf de bijtelling te proberen te corrigeren.

Conclusie

Het aanpassen of beëindigen van de bijtelling gedurende het kalenderjaar is een complexe kwestie met beperkte mogelijkheden. Hoewel er uitzonderingen bestaan, is het belangrijk om te beseffen dat de bewijslast bij de werknemer ligt en dat een sluitende kilometeradministratie essentieel is. Overweeg daarom zorgvuldig de consequenties van privégebruik van de auto van de zaak en neem, indien nodig, contact op met de Belastingdienst voor advies.