Waar kan ik mijn arbeidsovereenkomst opvragen?

Waar kan ik mijn arbeidsovereenkomst opvragen? Het recht op inzage in je personeelsdossier.

Je bent je arbeidsovereenkomst kwijtgeraakt of je hebt hem nooit officieel ontvangen. Wat nu? Gelukkig heb je als werknemer wettelijk recht op inzage in je personeelsdossier, waar je arbeidsovereenkomst een belangrijk onderdeel van is. Maar hoe vraag je dit aan en wat kun je verwachten?

Het personeelsdossier: de centrale opslagplaats.

Jouw personeelsdossier bevat alle relevante documenten met betrekking tot jouw dienstverband. Denk hierbij aan je arbeidsovereenkomst, loonstroken, beoordelingsgesprekken, ziekteverzuimgegevens en eventuele bij- en scholingscertificaten. De precieze inhoud kan per bedrijf verschillen, maar je arbeidsovereenkomst is altijd een essentieel onderdeel.

Recht op inzage: een formeel verzoek.

Het is belangrijk om te onthouden dat je recht op inzage niet automatisch is. Je moet je werkgever hier schriftelijk om verzoeken. Een mondeling verzoek is niet voldoende. Een e-mail kan wel, mits je die kunt bewijzen (bijvoorbeeld door middel van een ontvangstbevestiging). Een aangetekende brief is echter altijd aan te raden voor extra zekerheid.

Wat moet je in je verzoek vermelden?

In je schriftelijke verzoek is het belangrijk om het volgende te vermelden:

• Jouw naam en adresgegevens.
• Je functie en dienstverband.
• Het specifieke document dat je wenst in te zien (in dit geval: je arbeidsovereenkomst).
• Een duidelijk verzoek tot inzage, eventueel aangevuld met een verzoek tot het ontvangen van een kopie.
• De gewenste wijze van inzage (op locatie, via e-mail, per post).
• De datum van het verzoek.
• Jouw handtekening.

De reactie van je werkgever:

Je werkgever is wettelijk verplicht binnen een redelijke termijn (meestal binnen vier weken) te reageren op je verzoek. Ze mogen je verzoek niet zomaar weigeren, tenzij er gegronde redenen zijn (bijvoorbeeld bescherming van privacy van anderen). De werkgever mag je wel om legitimatie vragen.

Welke vorm van inzage?

Je werkgever is niet verplicht je het complete personeelsdossier te overhandigen. Inzage op locatie is het meest gebruikelijk. Je kunt dan ter plaatse de relevante documenten bekijken. Het is echter wel mogelijk om te vragen om een kopie van je arbeidsovereenkomst. Of dit wordt toegekend, is afhankelijk van het beleid van de werkgever. Het is aan te raden dit expliciet in je verzoek te vermelden.

Wat als je werkgever niet reageert of je verzoek weigert?

Reageert je werkgever niet of weigert hij onterecht je verzoek, dan kun je juridische stappen ondernemen. Neem in dat geval contact op met een jurist of vakbond voor advies.

Het verkrijgen van een kopie van je arbeidsovereenkomst is een essentieel recht. Door een duidelijk en formeel verzoek te doen, bescherm je jezelf en zorg je ervoor dat je toegang hebt tot een cruciaal document met betrekking tot jouw dienstverband.