Wat afschermen bij kopie ID werkgever?

Wat moet je afschermen op een kopie van je ID voor je werkgever?

Je werkgever heeft soms een kopie van je identiteitsbewijs nodig. Begrijpelijk, maar het is cruciaal om je privacy te beschermen en identiteitsfraude te voorkomen. Het simpelweg kopiëren en overhandigen van je ID is niet voldoende. Je moet bepaalde gegevens afschermen voordat je een kopie aan je werkgever geeft.

Welke gegevens moet je onleesbaar maken?

Concreet zijn de belangrijkste gegevens die je moet afschermen je Burgerservicenummer (BSN) en de bijbehorende cijferreeks (ook wel de “documentnummer” genoemd, te vinden onderaan je identiteitskaart, rijbewijs of paspoort, naast het MRZ-gedeelte). Deze informatie is zeer gevoelig en kan misbruikt worden voor identiteitsfraude. Door deze gegevens onleesbaar te maken, minimaliseer je dit risico aanzienlijk.

Hoe maak je de gegevens onleesbaar?

Je kunt dit doen door de betreffende cijfers zwart te maken met een dikke stift, ze te bedekken met een stukje papier en tape, of door ze digitaal te bewerken voordat je de kopie print. Zorg ervoor dat de informatie echt onleesbaar is. Een dun streepje is niet voldoende.

“Kopie” vermelden

Naast het afschermen van je BSN en documentnummer, is het ook belangrijk om duidelijk op de kopie te vermelden dat het om een kopie gaat. Schrijf bijvoorbeeld met een dikke stift diagonaal over de kopie: “KOPIE – ALLEEN VOOR [NAAM WERKGEVER]”. Dit voorkomt dat de kopie als origineel document gebruikt kan worden.

Waarom is dit zo belangrijk?

Identiteitsfraude is een serieus probleem met mogelijk verstrekkende gevolgen. Door je BSN en documentnummer af te schermen en duidelijk te vermelden dat het om een kopie gaat, bescherm je jezelf tegen misbruik van je identiteitsgegevens. Je werkgever heeft geen recht op deze specifieke gegevens en een kopie met de overige informatie, zoals je naam, foto en geboortedatum, is voldoende voor verificatie doeleinden.

Conclusie:

Het beschermen van je persoonlijke gegevens is essentieel. Neem de tijd om je BSN en documentnummer af te schermen en “Kopie” te vermelden voordat je een kopie van je ID aan je werkgever verstrekt. Deze eenvoudige stappen kunnen je veel ellende besparen.