Wat als iemand zijn afspraken niet nakomt?

Wat als iemand zijn afspraken niet nakomt? Stuur een aangetekende brief met ingebrekestelling.

Het is vervelend als iemand zijn afspraken niet nakomt. Of het nu gaat om een contractuele verplichting, een gemaakte afspraak, of een persoonlijke overeenkomst: het kan frustrerend zijn en leiden tot onnodige problemen. In veel gevallen kan een vriendelijke aanpak het probleem oplossen. Echter, als de andere partij blijft weigeren om zijn afspraken na te komen, is een aangetekende brief met ingebrekestelling een serieuze volgende stap.

Waarom een aangetekende brief met ingebrekestelling?

Deze brief dient als formele waarschuwing dat de afspraken niet worden nagekomen en geeft de wederpartij een laatste kans om de overeenkomst alsnog na te komen. Het aangetekend karakter garandeert de ontvangst van de brief, en het schriftelijk bewijs is cruciaal bij eventuele toekomstige juridische procedures. Een ingebrekestelling is geen “dreigement”, maar een duidelijk en formeel signaal dat er concrete consequenties verbonden zijn aan het niet nakomen van afspraken.

Wat moet de brief bevatten?

Een goede ingebrekestelling moet helder, concreet en correct zijn. Het is aan te raden een gespecialiseerde advocaat of jurist te raadplegen voor het opstellen van de brief, vooral bij complexere overeenkomsten. Maar in principe moet de brief de volgende elementen bevatten:

• Identiteit van partijen: De volledige namen en adressen van zowel de afzender als de ontvanger.
• Datum van de brief: De exacte datum waarop de brief is verstuurd.
• Datum van de overeenkomst (of afspraak): Duidelijk aangeven wanneer de overeenkomst tot stand is gekomen.
• De exacte afspraken die niet zijn nagekomen: Een gedetailleerde beschrijving van wat er niet is gebeurd. Gebruik precieze data en/of documenten als bewijs.
• De consequenties van het niet nakomen: Een heldere en duidelijk omschreven eis. Dit kan bijvoorbeeld zijn: het uitvoeren van de overeenkomst, het terugbetalen van een bedrag, het verrichten van een specifieke handeling, etc.
• De termijn voor nakoming: Leg duidelijk vast binnen welke termijn de afspraken dienen te worden nagekomen. Deze termijn dient realistisch te zijn en voldoende ruimte te bieden. Een onredelijke termijn kan de brief ongeldig maken.
• De gevolgen bij niet-nakoming na de termijn: Duidelijk aangeven wat er gebeurt wanneer de afspraken binnen de gestelde termijn niet worden nagekomen. Dit kunnen bijvoorbeeld alternatieve stappen zijn, zoals het instellen van een procedure.
• Ondertekening: De brief dient te worden ondertekend door de afzender (of diens gemachtigde).

Voorbeeld:

(In dit voorbeeld zouden de specifieke details van de overeenkomst en de afspraken moeten worden ingevuld).

“Hierbij ontvangt u een ingebrekestelling met betrekking tot de overeenkomst van [datum overeenkomst] voor de levering van [specificatie van de levering]. U hebt [verplichting volgens de overeenkomst] niet nagekomen. In deze brief wordt u verzocht de levering van [specificatie van de levering] binnen [aantal] dagen, te weten [datum], af te ronden. Indien u deze afspraken binnen de gestelde termijn niet nakomt, zullen wij genoodzaakt zijn om [specificeer alternatieve stappen, zoals een juridische procedure, een melding aan een kredietinstelling of de verkoop van de objecten] te ondernemen. U kunt zich binnen de gestelde termijn, laten vertegenwoordigen door een advocaat.

Met vriendelijke groet,

[Naam en handtekening afzender]”

Belangrijk:

• Behoud kopieën: Bewaar altijd kopieën van de brief en alle bijbehorende documenten.
• Advocaat: Neem indien nodig contact op met een advocaat voor juridisch advies.
• Deadline: Houd de gestelde termijn nauwkeurig in de gaten.

Het is belangrijk om te benadrukken dat deze informatie geen juridisch advies vervangt. Raadpleeg altijd een jurist voor specifieke advisering over uw situatie.