Welke incidenten moeten gemeld worden bij de IGJ?

Meldingsplicht bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ): Wat moet u melden?

De Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) houdt toezicht op de kwaliteit en veiligheid van de zorg. Een essentieel onderdeel van dit toezicht is het melden van incidenten. Niet alle incidenten vereisen een melding, maar bepaalde, ernstige gebeurtenissen zijn wettelijk verplicht te melden. Dit artikel beschrijft enkele voorbeelden van incidenten die direct aan de IGJ gemeld moeten worden.

Onmiddellijke meldingsplicht: calamiteiten, geweld en disfunctioneren

Drie categorieën van incidenten vereisen een onmiddellijke melding bij de IGJ:

• Calamiteiten: Onder calamiteiten vallen ernstige, onverwachte gebeurtenissen die tot schade of letsel bij een cliënt hebben geleid, of hadden kunnen leiden. Dit omvat een breed spectrum aan situaties, variërend van ernstige medische fouten en infecties met dodelijke afloop tot ernstige incidenten met medicatie, branden, valpartijen met ernstig letsel en zelfdoding. De sleutel hierbij is de ernst van de gebeurtenis en het potentiële of daadwerkelijke letsel. Een kleine, onschuldige fout valt hier niet onder, maar een gebeurtenis met significante negatieve gevolgen voor de cliënt wel. De interpretatie van ‘ernstig’ kan afhankelijk zijn van de context en vereist een zorgvuldige afweging.

• Geweld tussen zorgverleners en cliënten: Elk incident waarbij geweld, bedreiging met geweld of seksueel misbruik plaatsvindt tussen een zorgverlener en een cliënt dient direct gemeld te worden. Dit geldt ongeacht de ernst van het geweld of de aard van de relatie tussen de betrokkenen. De IGJ beschouwt dit soort incidenten als zeer ernstig en vereist een onmiddellijke reactie. Ook pogingen tot geweld moeten gemeld worden.

• Ontslag van medewerkers vanwege disfunctioneren: Wanneer een medewerker wordt ontslagen vanwege ernstig disfunctioneren dat de veiligheid van cliënten in gevaar heeft gebracht, of had kunnen brengen, is er een meldingsplicht. Dit kan gaan om situaties zoals grove nalatigheid, herhaaldelijke fouten met ernstige gevolgen, misbruik van bevoegdheden of gedrag dat de integriteit van de zorgorganisatie ernstig ondermijnt. Het is belangrijk om te documenteren waarom het disfunctioneren als ernstig wordt beschouwd en welke risico’s het met zich meebracht.

Welke informatie moet worden gemeld?

Bij een melding dient u zo snel mogelijk de relevante feiten en omstandigheden te melden. Dit omvat onder andere:

• Een duidelijke beschrijving van het incident.
• De identiteit van de betrokkenen (indien mogelijk en met inachtneming van privacywetgeving).
• De datum en tijd van het incident.
• De genomen maatregelen.
• De gevolgen van het incident.

Conclusie:

De meldingsplicht aan de IGJ is een essentieel onderdeel van het waarborgen van veilige en kwalitatief goede zorg. Door tijdig en correct te melden, draagt u bij aan het voorkomen van toekomstige incidenten en het verbeteren van de zorgverlening. Twijfelt u of een incident gemeld moet worden? Neem dan contact op met de IGJ of zoek juridisch advies. Het is altijd beter om te veel te melden dan te weinig, met name bij twijfelgevallen.