Welke persoonsgegevens mag je niet opnemen in het personeelsdossier?

Welke Persoonsgegevens Mogen Niet in het Personeelsdossier?

Het personeelsdossier is een verzameling van documenten die betrekking hebben op een werknemer. Deze documenten kunnen informatie bevatten over de werknemer, zoals hun contactgegevens, loonadministratie en prestatiebeoordelingen. Het is echter belangrijk op te merken dat niet alle persoonsgegevens in het personeelsdossier mogen worden opgenomen.

Verboden Persoonsgegevens

Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) mogen alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de bedrijfsvoering in het personeelsdossier worden opgenomen. De volgende soorten persoonsgegevens mogen niet worden opgenomen:

• Gegevens over het privéleven: Dit omvat informatie over politieke voorkeur, religie, seksuele geaardheid, vakbondslidmaatschap en andere zaken die niet relevant zijn voor de arbeidsrelatie.
• Medische gegevens: Medische informatie mag alleen worden opgenomen als deze noodzakelijk is voor de uitvoering van de functie en wettelijk is toegestaan. Bijvoorbeeld, als een werknemer een functie uitvoert die gezondheidsrisico’s met zich meebrengt, kan het noodzakelijk zijn om medische informatie in het dossier op te nemen.
• Strafrechtelijke gegevens: Strafrechtelijke gegevens mogen alleen worden opgenomen als deze relevant zijn voor de functie en wettelijk is toegestaan. Bijvoorbeeld, als een werknemer een functie bekleedt die een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist, kan het noodzakelijk zijn om strafrechtelijke gegevens in het dossier op te nemen.

Gevolgen van het Opnemen van Verboden Persoonsgegevens

Het opnemen van verboden persoonsgegevens in het personeelsdossier kan ernstige gevolgen hebben, zowel voor de werkgever als voor de werknemer.

Voor de werkgever kan dit leiden tot:

• Boetes en sancties van de Autoriteit Persoonsgegevens
• Schadeclaims van werknemers
• Reputatieschade

Voor de werknemer kan dit leiden tot:

• Inbreuk op de privacy
• Discriminatie
• Pesterijen

Conclusie

Het is van essentieel belang dat werkgevers alleen persoonsgegevens in het personeelsdossier opnemen die noodzakelijk zijn voor de bedrijfsvoering. Het opnemen van verboden persoonsgegevens is wettelijk verboden en kan ernstige gevolgen hebben voor zowel de werkgever als de werknemer. Door de AVG na te leven, kunt u ervoor zorgen dat het personeelsdossier voldoet aan de wettelijke vereisten en dat de privacy van werknemers wordt beschermd.